مسئول دفتر مدیر اجرایی منابع انسانی گروه | Group CHRO Assistant

• مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی به زبان انگلیسی و فارسی.
• +5 سال سابقه کار قبلی در موقعیت مشابه.
• مهارت های مدیریت زمان.
• توانایی توجه به جزئیات.
>• مهارت های سازمانی.
• توانایی انجام چند کار.
• درک اولیه از نرم افزارها و برنامه های رایانه ای که اغلب استفاده می شوند، مانند مایکروسافت آفیس.
 

• ارائه پشتیبانی اداری گسترده به کار گروه.
• برنامه ریزی و هماهنگی تقویم ها، جلسات، قرار ملاقات ها، و غیره.
• پذیرایی و میزبانی از مهمانان.
• هماهنگی رویدادهای شرکت و خصوصی.
• سازماندهی و فایل‌ها، داده‌ها، اطلاعات محرمانه و سوابق را نگهداری کنید.
• گزارش‌ها، خلاصه یادداشت‌ها، نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر اسناد را در صورت نیاز آماده کنید.
• به سرعت به تماس‌های تلفنی و پیام‌های متنی پاسخ دهید و به ایمیل‌ها به موقع پاسخ دهید. مهارت‌های ارتباطی عالی.
• مدیریت فعالیت‌های شخصی و درخواست‌های مربوط به chro.
• کمک، پشتیبانی، و هدایت پروژه‌های خاص، در صورت نیاز.

• Excellent written and verbal communication skills in English and Farsi.
• +5 years of previous working experience in a similar position.
• Time management skills.
• Ability to pay attention to detail.
• Organization skills.
• Ability to multitask.
• Basic understanding of frequently used computer software and programs, such as Microsoft Office.

• Provide extensive administrative support to the Group CHRO.
• Schedule and coordinate calendars, meetings, appointments, etc.
• Welcome and host guests.
• Coordinate company and private events.
• Organize and maintain files, data, confidential information, and records.
• Prepare reports, summary recap notes, letters, emails, and other documents as needed.
• Promptly answer phone calls and text messages and respond to emails on time using excellent communication skills.
• Manage personal activities and requests related to the CHRO.
• Assist, support, and lead on special projects, as needed.