کارشناس خرید

نوع همکاری: تمام وقت
موقعیت مکانی: تهران، تهران
شرح شغل
هدف اصلی، انجام فرایندهای خرید به صورت کارآمد و موثر است بطوریکه کالا، تجهیزات و یا خدمات مورد نیاز بخش های مختلف با بهترین کیفیت، قیمت مناسب و در زمان مطلوب تامین و به منظور دستیابی به اهداف سازمانی در اختیار آنان قرار بگیرد.
تجربه‌های شغلی مرتبط
خرید و پشتیبانی امور تدارکاتی/خرید داخلی و خارجی (واردات تجهیزات)/ مذاکره/ تهیه و تدوین گزارش های قیمتی، پیشرفت پروژه خرید/ انجام خرید شامل برگزاری مناقصات، خرید انحصاری، خرید ترک تشریفات مناقصه
رشته‌های تحصیلی مرتبط: مدیریت، مهندسی برق، صنایع، مخابرات، کامپیوتر، IT، MBA
وظایف های شغلی
بررسی و تحلیل درخواست های خرید واصله از حوزه های مختلف سازمان و اطمینان از تطبیق مدارک، مستندات و اطلاعات ارائه شده با الزامات تعیین شده از سوی سازمان برای هر روش خرید / فروش، در صورت لزوم پیگیری انجام اصلاحات از واحد متقاضی
جستجو، شناسایی، ارزیابی تامین‌کنندگان معتبر کالا و خدمات به منظور اطلاع و بروزرسانی از توانمندی های بالفعل آن ها در جهت رفع نیازهای شرکت
انجام مکاتبات و اقدامات لازم در خصوص انجام تشریفات مربوط به هر روش خرید در کوتاه‌ترین زمان ممکن از قبیل:
الف در خریدهای جزئی، با توجه به کم و کیف موضوع معامله (کالا / خدمت) در خصوص بهاء آن تحقیق، حداقل 3 پیش فاکتور اخذ، گزارش اخذ مجوز تنظیم نماید.
ب- در خریدهای متوسط، با توجه به کم و کیف موضوع معامله (کالا / خدمت) اسناد استعلام را تنظیم، ضمن انجام اقدامات لازم جهت بارگذاری در سامانه Tamin و شناسایی تامین کنندگان جدید، موضوع را به نحوی پیگیری که حداقل در مهلت مقرر 3 پیشنهاد واجد شرایط واصل شود.
ج-تنظیم اسناد مناقصه، اخذ تاییدات از واحد حقوقی و متقاضی در سازمان، اخذ شماره مناقصه از دبیرخانه کمیسیون معاملات، حسب نوع مناقصه، انجام اقدامات لازم جهت درج آگهی فراخوان / ارسال دعوتنامه جهت شرکت در مناقصه، پیگیری برگزاری کمیته فنی بازرگانی و تنظیم گزارش جمع بندی ارزیابی و پیگیری بازگشایی پاکات قیمت
د- بررسی و آنالیز قیمت و نهایتا تنظیم گزارش بر پایه فرم های الف و ب ارایه شده از سوی واحد متقاضی جهت اخذ مجوز خرید انحصاری / هیات ترک تشریفات / هیات مدیره به ترتیب از مدیر عامل محترم ، هیات محترم ترک تشریفات و هیات محترم مدیره
انجام مکاتبات، پیگیری لازم جهت انجام مراحل و تشریفات هر روش خرید مانند اخذ تاییدات و مجوزهای لازم خرید/ فروش، ابلاغ ارجاع سفارش/ انعقاد قرارداد، انجام مکاتبات و هماهنگی های لازم جهت ورود و تحویل کالا، عودت و تعویض کالا (در صورت لزوم)، اخذ تضامین انجام تعهدات و پیش پرداخت مرتبط با ارجاع سفارش یا قراردادهای منعقده، پیگیری اخذ تاییدیه ها، مکاتبات لازم با سازمان تامین اجتماعی جهت اخذ مفاصاحساب بیمه از سوی تامین کننده، استرداد تضامین اخذ شده و سایر تعهدات و موارد درج شده در قراردادها
ورود اطلاعات خرید کالا و خدمات در سیستم SAP به منظور انجام فرایندهای مرتبط با خرید از جمله ثبت PO، پیگیری ایجاد تاییدات مربوط به سایر ادارات کل مرتبط جهت تکمیل فرایند در سیستم مذکور و ایجاد بستر اقدامات بعدی در خصوص صدور رسید انبار، ثبت سند پرداخت و در صورت لزوم پیگیری پرداخت به موقع به تامین کنندگان
شرایط احراز شغل
مهارت های فنی شامل آشنایی با تجهیزات، لوازم و خدمات مورد نیاز صنعت مخابراتی (مانند شلتر، دکل، تجهیزات نصب و غیره)
و شناخت و توانایی کارکردن با نرم افزارهای مدیریت خرید و ERP
مهارت های مذاکره: توانایی مذاکره با تامین کنندگان برای دستیابی به بهترین قیمت، شرایط پرداخت و تضمین کیفیت
مهارت های تحلیلی: توانایی تحلیل شرایط، مقایسه قیمت ها و ارزیابی پیشنهادات
و توانایی تحلیل داده های آماری، نگارش و تنظیم گزارشات مدیریتی
مهارت های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با تامین کنندگان، واحدهای متقاضی و فنی و سایر ذینفعان
مدیریت زمان: توانایی مدیریت چند پروژه خرید به طور همزمان و تحویل به موقع
آشنایی با نرم افزارهای  Word و Excel
اطلاعات تکمیلی
حداقل تحصیلات: کارشناسی ارشد
محدودیت سنی: 24-34
حقوق: توافقی