منشی و مسئول دفتر - خانم

تسلط به اصول نامه نگاری
آشنایی به امور مالی
پاسخ دادن به تلفن ها و گرفتن پیغام ها
دریافت و ارسال ایمیل ها و بسته های سازمانی
مدیریت تقویم ها و ترتیب دادن قرار ملاقات ها
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تایپ کردن، تصحیح و ویرایش مکاتبات و سایر اسناد
تهیه مدارک و مستندات جهت ارسال به شرکت ها و سازمان ها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ارتباط برقرار کردن با مشتریان، کارمندان و سایر اشخاص جهت پاسخ گویی به سوالات
دریافت و ارسال نامه های درون سازمانی و برون سازمانی، دسته بندی آنها و پاسخ به مکاتبات
جمع آوری، جداسازی و بایگانی سوابق و فعالیت های دفتری، معاملات تجاری، فایل ها و سایر اسناد