دستیار مدیر عامل - خانم

شرح شغل 
1_ برنامه ریزی تقویم مدیر عامل برای کار های روزانه شامل : جلسات کاری و اعلام زمان بازدید ها ،تماس ها ، چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری و نحوه پذیرایی از مهمان 
2_ انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل سازمان مانند : جلسات اعضاء هیئت مدیره ، کارکنان و مدیر ،جلسات آموزشی کارکنان 
3_اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
4_توانایی نگارش صورتجلسه و مدیریت امور دفتری پیگیری، هماهنگی، انجام برنامه‌های مدیرعامل تا حصول نتیجه.
5_تهیه ویا مشارکت در تهیه گزارشات سالیانه، ماهیانه برای مدیرعامل ویا هییت مدیره
6_محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات شرکت و بایگانی یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
7_پیگیری امور مختلف شرکت و ارائه گزارش‌ به مدیرعامل درباره وضعیت پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف از جمله موضوعات برون سازمانی 
8_نقش آفرینی به عنوان نقطه تماس دفتر مدیریت با مراجعه کنندگان داحلی، خارجی، سهامداران، مدیران ارشد اجرایی و تامین کنندگان و مشتریان
9_همکاری نزدیک و دقیق با مدیر عامل و مدیران ارشد اجرایی برای اطلاع از روندهای شرکت و هماهنگی های لازمه
10_برنامه ریزی و هماهنگی امور مربوط به ماموریت ( بلیط، اقامت و ..)
11_پیگیری نامه ها و مرسولات داخل و خارج سازمانی

الزامات
1_آشنایی کامل با ادبیات فارسی و انگلیسی و توانایی مکاتبه و مذاکره تجاری و اداری به زبان های مذکور
2_دانش اولیه در زمینه حسابداری
3_دانش اولیه از روند های اداری و حقوقی و آشنایی با اصول مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات و ...)
4_حداقل 6 ماه سابقه در زمینه دستیار اجرایی و یا دستیار مدیر عاملی 
5_نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
6_مهارت مدیریت و اولویت بندی فعالیت ها و پروژه ها در راستای استفاده بهینه از زمان