نشان کن
کد آگهی: KP8504031249
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/37ea8ebf-14e3-49d8-ae8d-4ba79ab5366b/main.jpg)
تورهاب | Tourhub
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
تایپ
هماهنگی جلسات
بازه حقوق: از 18,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
وظایف:
- بایگانی و دسته بندی اسناد
- تهیه و تنظیم صورت جلسات
- تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت
- پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
- مدیریت اجرای فرایند های داخلی سازمان
- کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم
- تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم
- نظارت بر حفظ و نگهداری , سرویس و تعمیر تجهیزات شرکت
- سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
- نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
- هماهنگی امور مرتبط با سفرهای مدیرعامل (اخذ ویزا، تهیه بلیط و رزرو هتل و....)
- تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها.
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
- سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار ارائه گزارش منظم فعالیتهای جاری و امور انجام شده در سازمان
شایستگی های تخصصی:
- تسلط به تایپ با سرعت بالا
- آشنایی به زبان انگلیسی
- آشنایی با فرم های اداری
- تسلط بر نرم افزار های اداری (Office)
- تسلط به گزارش و صورت جلسه نویسی
- تسلط به ابزارهای کنترل وظایف
- تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی
شایستگی های عمومی:
- متعهد و پیگیر و صبور
- دارای روابط عمومی مناسب
- دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
- تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل
- دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
- صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
- توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور
شرایط احراز:
- همکاری تمام وقت
- حداقل 4 سال تجربه مرتبط
- برخورداری از مهارت های نرم
مزایای شغلی:
- پرداخت حقوق به موقع
- محل کار جذاب و محیط کاملا حرفه ای و هماهنگ
- مسیر پیشرفت شغلی مشخص
- همکاران حرفه ای و آموزش دهنده
محل شرکت:
- فرمانیه شرقی، برج پارامیس
- برای عزیزانی که از حمل و نقل عمومی استفاده می‌کنند، فاصله شرکت تا مترو اقدیسه 15 دقیقه پیاده روی می‌باشد.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 29 شهریور 1403، ساعت 22:39