دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
• تنظیم کارتابل مکاتبات و دریافت سوابق مربوطه.
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره، رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
• مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت،مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه‌ مرتبط در مدیریت دفاتر اجرایی در سطح ارشد و سازمان‌های بزرگ.
• حداکثر سن: 35 سال.
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌ مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط).
• آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت دفتری.
• مسلط به آیین نگارش نامه‌های رسمی، تهیه پیش‌نویس، و تایپ نامه‌های مدیریتی.
• مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی برجسته، با منش حرفه‌ای مناسب برای مدیریت اطلاعات حساس و تعامل با افراد مختلف.

- Planning and coordination for holding meetings and meetings.
- Setting up the correspondence folder and receiving relevant records. related and follow-up of expert work assigned to units.
- Proper management and maintenance of official company documents, confidential and classified documents.
- Design and preparation of required management reports.

Conditions Qualification:
- At least three years of related experience in managing executive offices at the senior level and in large organizations. - Familiarity with Microsoft Office software and electronic filing systems. - Familiarity with office management software. Letters Management.
- Outstanding communication and interpersonal skills, with a professional attitude suitable for managing sensitive information and interacting with different people.