مسئول دفتر | Office Assistant

مسئول دفتر در شرکت ساخت و طراحی نفت مسئولیت مدیریت و نظارت بر امور اداری و دفتری را بر عهده دارد. این نقش نیازمند توانایی در سازماندهی، تسهیل عملیات روزانه دفتر و حفظ محیط کاری هموار و کارآمد است.

مسئولیت‌ها:

• نظارت بر عملیات روزانه دفتر و اطمینان از اجرای مؤثر و کارآمد آن‌ها.
• مدیریت و هماهنگی جلسات و برنامه‌ها.
• هماهنگی با تیم مدیریت برای اجرای سیاست‌ها و فرایندهای اداری.
• نظارت بر تهیه و نگهداری سوابق اداری و مالی.
• برقراری و حفظ ارتباط مؤثر با اعضای تیم و دیگر دپارتمان‌ها.
• تسهیل هماهنگی و ارتباطات خارجی، از جمله نامه‌نگاری و مکاتبات.
• اطمینان از رازداری در امور اداری و مدیریتی.
• مدیریت زمان قرار ملاقات ها و جلسات مدیر واحد.
• پیگیری امور محوله از جانب مدیر تا حصول نتیجه.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
• نگهداری، بایگانی و به روز رسانی اطلاعات.
• هماهنگی امور داخلی واحد و جلسات.
• انجام مکاتبات اداری درون و برون سازمانی.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی در رشته‌های حسابداری، مدیریت، مالی یا سایر رشته‌های مهندسی. 
• آشنایی با مهارت‌های عمومی کامپیوتر و فناوری اطلاعات.
• تسلط عمومی به زبان انگلیسی.
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اداری و سازمانی.
• توانایی در مدیریت زمان و رعایت انضباط کاری.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی.
• تجربه و توانایی در صنعت نفت و گاز و پتروشیمی.

The office manager at the Oil Construction and Design Company is responsible for managing and monitoring administrative and office affairs. This role requires the ability to organize, facilitate daily office operations, and maintain a smooth and efficient work environment. The location is in Tehran.

Responsibilities:
- Monitoring the Office Daily Operations and Effective Implementation of Effective and Effective Implementation
- Management and Coordination of Meetings and Programs
- Coordination with the Management Team to Implement Policy and Administrative Processes
- Monitoring and maintaining office and maintenance
And Correspondence
-Ensure Privacy in Administrative and Management
-Management of appointments and meetings of the manager of the unit
-the manager's assignment to the manager to achieve the result
-the response to calls and emails
-Maintenance, Archive and Information Update
Degree in Engineering, Management or Financial Degrees
- Getting acquainted with General Computer and Information Technology Skills
- General fluency in English
- Introduction to Administrative and Organizational Management Systems
- Ability to manage time and work discipline
- strong communication skills and team capability