سرپرست اداری | Administrative Supervisor

شرح وظایف:

• نظارت بر برگزاری جلسات هفتگی مدیران و بهینه سازی فرایند های ارتباطی میان واحدهای سازمانی.
• نظارت بر اجرای فرایند های داخلی سازمان.
• نظارت بر روند اجرای پروژه ها و ارائه گزارشات لازم به مدیران ارشد.
• نظارت بر ارتباطات و مکاتبات اداری برون سازمانی.

شرایط احراز:

• آشنایی با اصول اقامتی و هتلداری.
• آشنایی کامل با اصول مدیریت و کنترل پروژه.
• آشنایی کامل با اصول و فرایندهای منابع انسانی.
• آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس مخصوصا اکسل.
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباطات موثر.
• توانایی بالا در مدیریت زمان و هزینه‌ها.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• مسلط به اصول نامه نگاری و مکاتبات سازمانی.
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مدیریت اجرایی.

Task Description:
Monitoring weekly managers' meetings and optimizing communication processes between organizational units
Monitor the implementation of the internal processes of the organization
Monitoring the project implementation process and submitting necessary reports to senior executives
Out -of -organizational communications and off -organizational correspondence monitor

Conditions:
Introduction to accommodation and hotel principles
Full familiarity with project management and control principles
Full familiarity with the principles and processes of human resources
Full familiarity with Office software, especially Excel
Have strong public relations and the ability to communicate effectively
High ability to manage time and costs
Mastery in English
Scholarship
Have at least 3 years of experience in executive management