مسئول دفتر مدیر عامل

پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل.

تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.

جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط .

دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل.

نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.

 ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.

پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر. 

ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه

هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان

مهارت های مورد نیاز:

توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.

مسئولیت پذیری.

مهارت برقراری ارتباط موثر.

توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.

سطح متوسط مهارت ارتباط نوشتاری (فارسی و انگلیسی).

باهوش و زرنگ باشد