مسئول دفتر (دپارتمان خرید)
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
ماموریت شما در زرین رویا انجام امور اداری و اجرایی واحد و دپارتمان و ایجاد هماهنگی های لازم در جهت تسهیل و تسریع امور آنها است.
وظایف و مسئولیت ها در این موقعیت شغلی به شرح زیر است:
- تنظیم و هماهنگ کردن قرار ملاقات‌ها و جلسات مدیران واحد و دپارتمان.
- پذیرش مراجعه کنندگان واحد و ارجاع و راهنمایی آنها به فرد مورد نظر.
- تهیه انواع گزارشات مورد نیاز و فایل های ارائه مورد نیاز.
- پیگیری پرداخت های مالی دپارتمان از دپارتمان مالی درجهت تسریع امور.
- دریافت و ارسال مکاتبات و یا نامه ها به افراد مربوط.
- ثبت اطلاعات مالی و درخواست‌های خرید دپارتمان در سیستم SAP .
- نظارت بر تدارکات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی.
- مدیریت قراردادها در داخل سازمان جهت پیگیری امضاها در دپارتمان های مختلف و گزارش به روز آنها.
- حضور در برخی جلسات (Performance Review و سایر موارد) و تهیه MOM جهت پیگیری موارد مطرح شده.
شایستگی ها و شرایط احراز:
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
تسلط به نرم افزارهای آفیس
تسلط به اصول مکاتبات و نگارش
ارتباطات سازنده
حل مسئله
نتیجه گرایی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.