دستیار اجرایی | C-Level Executive Assistant

شرح شغل

ما به دنبال یک دستیار اجرایی سطح c بسیار ماهر و با تجربه برای ارائه پشتیبانی جامع از برنامه ریزی و برنامه ریزی اجرایی سطح C هستیم. کاندیدای ایده آل، فعال، جزئیات گرا و قادر به مدیریت اولویت های متعدد در محیطی سریع خواهد بود.

مسئولیت ها:

ارائه پشتیبانی اداری در سطح بالا برای مدیران c-suite، از جمله مدیر عامل، مدیر ارشد مالی، و مدیر ارشد.
تقویم های پیچیده را مدیریت کنید، جلسات را برنامه ریزی کنید، و ترتیبات سفر را هماهنگ کنید.
مکاتبات، ارتباطات، ارائه ها و سایر اسناد را آماده و ویرایش کنید.
به عنوان رابط بین مدیران اجرایی و ذینفعان داخلی/خارجی.
اطلاعات محرمانه را با صلاحدید و حرفه ای مدیریت کنید.
تعداد زیادی از اطلاعات و تماس ها را سازماندهی و اولویت بندی کنید.
هماهنگی و مدیریت پروژه های خاص طبق محول شده.
کمک به آماده سازی جلسات هیئت مدیره ، از جمله تهیه پیش نویس دستور کارها و گرفتن صورتجلسات.
ارتباطات و پیگیری موارد اقدام از جلسات را تسهیل می کند.
لیست تماس و پایگاه داده را حفظ و به روز می کند.

شرایط:

+5 سالها تجربه به عنوان دستیار اجرایی، ترجیحاً از مدیران سطح C پشتیبانی می کند.
تسلط به مجموعه آفیس مایکروسافت (چشم انداز، word، اکسل، پاورپوینت).
مهارت های سازمانی، ارتباطی و بین فردی عالی.
توانایی به طور مستقل کار کنید و چندین کار را به طور همزمان انجام دهید.
توجه شدید به جزئیات و مهارت های حل مسئله.
سطح بالایی از صلاحدید و محرمانه بودن.
انعطاف پذیری برای کار خارج از ساعات کاری استاندارد در صورت لزوم.

We are looking for a highly skilled and experienced C-level executive assistant to provide comprehensive support to C-Level executive planning and scheduling. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities:

• Provide high-level administrative support to C-suite executives, including the CEO, CFO, and COO.
• Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders.
• Handle confidential information with discretion and professionalism.
• Organize and prioritize large volumes of information and calls.
• Coordinate and manage special projects as assigned.
• Assist in the preparation of board meetings, including drafting agendas and taking minutes.
• Facilitate communication and follow-up on action items from meetings.
• Maintain and update contact lists and databases.

Requirements:

• +5 years of experience as an executive assistant, preferably supporting C-level executives.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously.
• Strong attention to detail and problem-solving skills.
• High level of discretion and confidentiality.
• Flexibility to work outside standard business hours as needed.