دستیار مدیر عامل | C- Level Executive Assistant

شرح شغل

ما به دنبال یک دستیار اجرایی سطح c بسیار ماهر و با تجربه برای ارائه پشتیبانی جامع از برنامه ریزی و برنامه ریزی اجرایی سطح C هستیم. کاندیدای ایده آل، فعال، جزئیات گرا و قادر به مدیریت اولویت های متعدد در محیطی سریع خواهد بود.

مسئولیت ها:

ارائه پشتیبانی اداری در سطح بالا برای مدیران c-suite، از جمله مدیر عامل، مدیر ارشد مالی، و مدیر ارشد.
تقویم های پیچیده را مدیریت کنید، جلسات را برنامه ریزی کنید، و ترتیبات سفر را هماهنگ کنید.
مکاتبات، ارتباطات، ارائه ها و سایر اسناد را آماده و ویرایش کنید.
به عنوان رابط بین مدیران اجرایی و ذینفعان داخلی/خارجی.
اطلاعات محرمانه را با صلاحدید و حرفه ای مدیریت کنید.
تعداد زیادی از اطلاعات و تماس ها را سازماندهی و اولویت بندی کنید.
هماهنگی و مدیریت پروژه های خاص طبق محول شده.
کمک به آماده سازی جلسات هیئت مدیره ، از جمله تهیه پیش نویس دستور کارها و گرفتن صورتجلسات.
ارتباطات و پیگیری موارد اقدام از جلسات را تسهیل می کند.
لیست تماس و پایگاه داده را حفظ و به روز می کند.

شرایط:

+5 سالها تجربه به عنوان دستیار اجرایی، ترجیحاً از مدیران سطح C پشتیبانی می کند.
تسلط به مجموعه آفیس مایکروسافت (چشم انداز، word، اکسل، پاورپوینت).
مهارت های سازمانی، ارتباطی و بین فردی عالی.
توانایی به طور مستقل کار کنید و چندین کار را به طور همزمان انجام دهید.
توجه شدید به جزئیات و مهارت های حل مسئله.
سطح بالایی از صلاحدید و محرمانه بودن.
انعطاف پذیری برای کار خارج از ساعات کاری استاندارد در صورت لزوم.

---

Job Description

We are looking for a highly skilled and experienced C-Level Executive Assistant to provide comprehensive support to C-Level executive Planning and schedule. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities:

Provide high-level administrative support to C-suite executives, including the CEO, CFO, and COO.
Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders.
Handle confidential information with discretion and professionalism.
Organize and prioritize large volumes of information and calls.
Coordinate and manage special projects as assigned.
Assist in the preparation of board meetings, including drafting agendas and taking minutes.
Facilitate communication and follow-up on action items from meetings.
Maintain and update contact lists and databases.

Requirements:

+5 years of experience as an executive assistant, preferably supporting C-level executives.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously.
Strong attention to detail and problem-solving skills.
High level of discretion and confidentiality.
Flexibility to work outside standard business hours as needed.