مسئول دفتر - خانم

    وظایف و مسئولیت‌ها:

•  ارسال و دریافت مکاتبات اداری، امور بایگانی مدارک و مستندات، پاسخگویی تلفن

    شرح شغل و توانمندی‌ها: 

•   تسلط بر نرم افزار office
•   تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
•  روابط عمومی بالا و خوش برخورد
•   آماده سازی و برنامه‌ریزی زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و..
•  تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق
•  تنظیم پیش نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق
•  ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان ( از طریق ایمیل، پست، پیک و .. ) نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر: نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
•  تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
•  رازداری در فعالیت‌های اداری
•  رعایت انضباط کاری و وقت شناس
•  دارای روابط عمومی بالا و روحیه انجام کار گروهی
  
•  مسئولیت پذیر