نشان کن
کد آگهی: KP8140391937

مسئول دفتر | Office Assistant

مسئول دفتر | Office Assistant - سینولکس | Synolex
سینولکس | Synolex
در تهران
در وبسایت ایران تلنت  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
نیاز به سابقه:  حداقل 3 سال
متن کامل آگهی:

شرح شغل:


  • مدیریت عملیات روزمره دفتر و اطمینان از انجام صحیح و به موقع وظایف اداری.
  • رسیدگی به مکاتبات و ارتباطات درون و بیرون از دفتر به شکلی حرفه‌ای.
  • حفظ و به روزرسانی سوابق و اطلاعات دفتری.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
  • اداره تجهیزات و منابع دفتری برای اطمینان از کارایی.
  • کمک به مدیران ارشد در تهیه گزارش‌ها و اطلاعات مختلف.
  • مدیریت تماس‌های تلفنی و مراسلات ایمیلی.
  • کمک به مدیر منابع انسانی در انجام عملیات روزمره منابع انسانی و وظایف اداری.
  • پشتیبانی از فرآیند پذیرش کارکنان جدید شامل تهیه مواد آموزشی و کمک در جلسات آموزشی.
  • نگهداری و به‌روزرسانی پایگاه‌های داده منابع انسانی با اطمینان از دقت و محرمانه بودن اطلاعات.

شرایط احراز:


  • پنج سال سابقه کاری ثابت شده به عنوان مسئول دفتر.
  • مهارت در مذاکره و برقراری ارتباط موثر.
  • مسلط به مدیریت زمان و حل مسئله.
  • مهارت‌های رهبری و تفکر انتقادی برجسته.
  • توانایی درک مطلب و استدلال کلامی قوی.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس و سیستم‌های اتوماسیون دفتری.
  • مسلط به نامه نگاری اداری و روش های بایگانی اسناد و سوابق.
  •  توجه به جزئیات.

  • Manage daily office operations and ensure that administrative tasks are completed correctly and on time.
  • Handle correspondence and communications within and outside the office in a professional manner.
  • Maintain and update office records and information.
  • Plan and coordinate meetings and events.
  • Manage office equipment and resources to ensure efficiency.
  • Assist senior managers in preparing various reports and information.
  • Manage telephone calls and email correspondence.
  • Assist the Human Resources Manager in carrying out daily human resources operations and administrative tasks.
  • Support the onboarding process for new employees including preparing training materials and assisting in training sessions.
  • Maintain and update human resources databases ensuring accuracy and confidentiality of information.

Requirements:


  • Five years of proven work experience as an office manager.
  • Effective negotiation and communication skills.
  • Proficient in time management and problem-solving.
  • Outstanding leadership and critical thinking skills.
  • Strong verbal comprehension and reasoning abilities.
  • Proficient in Microsoft Office and office automation systems.
  • Proficient in office correspondence and filing procedures.
  • Attention to detail.

این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 3 دی 1403، ساعت 13:09