مدیر اجرایی | Executive Manager

شرح شغل:

• راهبری و هماهنگی کلیه فعالیت‌های آژانس مسافرتی و خدمات ویزا و نظارت بر امور اجرایی و عملیاتی واحدها و کنترل حسن اجرای وظایف محوله طبق نظر مدیرعامل.
• مشارکت در تنظیم برنامه‌ها و اولویت‌های کوتاه، میان و بلندمدت شرکت و تدوین خط مشی‌های اجرایی سازمان و همچنین پیگیری اهداف و برنامه‌ها و انعکاس نتایج به مدیرعامل.
• مذاکره و توافق در خصوص قراردادها و توافقنامه‌ها با مشتریان و نظارت بر پیشرفت قراردادها و بررسی مشکلات آن‌ها.
• ارزیابی، بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد توسعه فعالیت‌های هر واحد.
• نظارت و راهبری در خصوص تدوین و کنترل دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌های مختلف مالی و اداری و عملیاتی.
• نظارت بر مدیران واحدهای سازمان به منظور تهیه و تدوین گزارش‌های عملکردی و تصمیم‌ساز به مدیرعامل.
• توسعه بازار و هدایت عملیات بازاریابی و فروش.
• تدوین سیاست‌های استخدام و آموزش پرسنل.
• تعریف فرایندهای اجرایی امور بر اساس نیازهای آژانس و کلیه امور سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر اجرای امور و ارائه گزارش به مدیرعامل.
• انجام وظایف محوله در نقش قائم مقام مدیرعامل.

شرایط احراز:

• اشراف واقعی به مدیریت (علمی و عملی).
• تسلط کامل به اتوماسیون، فرایند سازی، کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری و مدیریتی.
• فارغ‌التحصیل دانشگاه‌های برتر در اولویت هستند.
• دارندگان سابقۀ مدیریت در استارتاپ‌های موفق در اولویت هستند.

نکته: این آژانس به عنوان بخش تازه تاسیس از یک سازمان معتبر شروع به فعالیت کرده است و نیاز است کلیه بخش‌های این آژانس بر اساس نیاز ایجاد و تعریف شوند و نسبت به استخدام، آموزش، هدایت و نظارت پرسنل اقدام گردد.

Management and coordination of all activities of the travel agency and visa services and supervision of the executive and operational affairs of the units and control of the proper implementation of assigned duties according to the opinion of the CEO, participation in setting the company's short, medium and long-term plans and priorities and drafting the executive policies of the organization as well as Pursuing the goals and plans and reflecting the results to the CEO. Negotiating and agreeing on contracts and agreements with customers and monitoring the progress of contracts and investigating their problems. Evaluating, reviewing and making suggestions regarding the development of the activities of each unit. br>Supervision and guidance regarding the compilation and control of various financial, administrative and operational regulations, regulations. Sales.
Compilation of personnel recruitment and training policies
Definition of executive processes based on the needs of the agency
and all matters of policy making, planning, implementation and monitoring of the implementation of affairs and reporting to the CEO
Performing assigned duties In the role of deputy managing director

Requirements


Real nobility of management (scientific and practical).
Complete mastery of automation, processing, computer and administrative and management software.
Graduates from top universities are preferred.
Those with management experience in successful startups are preferred. All the departments of this agency are created and defined based on the needs, and the recruitment, training, guidance and supervision of the personnel should be done.