رئیس دفتر مدیر عامل

شرح وظایف و مسئولیت ها : 
-  برنامه ریزی برای تنظیم و هماهنگی برنامه ها و جلسات مدیرعامل 
-  پیگیری انجام مصوبات جلسات از واحدها/ افراد مربوطه 
-  کنترل و ثبت نامه های وارده  
-  تایپ و تهیه مکاتبات با داخل و خارج از شرکت  
-  بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد مربوط به واحد مدیریت
-  ارسال و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی 
-  مدیریت تنخواه
-  انجام کلیه امور دفتری مربوط به دفتر مدیریت 
-  انجام مکاتبات با شرکتهای طرف قرارداد و تامین کنندگان (در صورت نیاز)
-  ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت ارشد
-  انجام سایر امور محوله از جانب مدیریت تا حصول نتیجه نهایی

شایستگی های مورد نیاز :
-  پرستیژ رفتاری و ظاهری مناسب 
-  مهارت برقراری ارتباط موثر و فن بیان قوی
-  مهارت مذاکره و تعامل سازنده
-  مدیریت زمان 
-  مسئولیت پذیری و روحیه پیگیری بالا و  موثر
-  رعایت محرمانگی ، رازدار بودن و متعهد بودن
-  انضباط کـاری و وقت شناسی