مسئول پذیرش - آقا

ما در تیم امکانات آگاه، به دنبال فردی هستیم که بتواند در بخش ورودی طبقه، با ارتباط مؤثر و انتقال حس احترام متقابل به کارکنان و سایر مراجعه کنندگان، خدمات تعریف شده‌ی تیم را ارائه دهد. متعهد، مسئول و دقیق نسبت به کمیت و کیفیت انجام وظایف باشد و نسبت به تامین نیاز سازمان، دغدغه‌مند و همدلانه رفتار کند.

مسئولیت‌ها:

• نظارت و کنترل بر ورود و خروج افراد و ثبت گزارش ترددهای غیر مستمر
• نظارت و کنترل بر ورود و خروج کالاها و ثبت کلیه جابجایی‌ها
• انجام هماهنگی های تلفنی و ایمیلی لازمه با پرسنل و سایر بخش های تیم امکانات برای سرویس دهی به افراد
• هماهنگی پارکینگ پرسنل و میهمان
• گزارش‌نویسی از اتفاقات و جریان‌های پیش آمده
• پاسخگویی به سوالات مراجعین و راهنمایی آن‌ها در مراجعات حضوری و گفتگوی تلفنی
• انجام هماهنگی جهت پذیرایی اتاق جلسات
• انجام هماهنگی‌های مربوط به رزرو اتاق جلسات 

الزامات:

• روی خوش و گشاده در برخورد با مهمانان و مراجعه‌کنندگان
• پوشش و ظاهر مناسب و مرتب
• برخورد مناسب در شرایط تنش و تعارض
• پاسخگویی به سوالات مراجعین و راهنمایی آنها در مراجعات حضوری و گفتگوی تلفنی
• آشنایی با رویه‌ها و سیستم‌های دفتری