استخدام دستیار مدیریت پروژه

شرکت مشاوره مدیریت نمو قریب به پانزده سال است که  در راستای توسعه کسب و کارها در حال فعالیت است ،مجموعه ی ما جهت تکمیل تیم حرفه ای خود به دنبال شخصی توانمند و کاملا حرفه ای در موقعیت شغلی دستیار مدیریت پروژه است .وظایف به شرح زیر است:

1. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی

طراحی و به‌روزرسانی تقویم پروژه‌ها و جلسات مدیر.

یادآوری ددلاین‌ها و پیگیری پایبندی تیم‌ها به زمان‌بندی.

استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مثل Mizito، Trello یا Asana برای کنترل پیشرفت کارها.

2. پایش و گزارش‌دهی پروژه‌ها

جمع‌آوری داده‌ها و وضعیت پروژه‌ها به‌صورت مستمر.

تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی (نه فقط توصیفی) برای تصمیم‌گیری بهتر.

شناسایی ریسک‌ها و گلوگاه‌ها در مسیر اجرای پروژه‌ها و ارائه هشدار به‌ موقع.

3. تحلیل و تشخیص مسائل

توانایی درک درست از مسئله و جداسازی «علت اصلی» از نشانه‌های سطحی.

ارائه پیشنهادهای اولیه برای حل مشکلات پیش‌آمده، قبل از ارجاع به مدیر.

آماده‌سازی اطلاعات و داده‌های کلیدی برای تصمیم‌گیری سریع مدیر.

4. استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و دیجیتال

بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی (مثل ChatGPT، Claude، Gemini، Copilot) برای:

تهیه پیش‌نویس گزارش‌ها و اسناد.

تحلیل داده‌ها و ارائه راهکارهای مقایسه‌ای.

تولید محتوا (ایمیل‌ها، مستندات پروژه).

کار با ابزارهای بومی مثل Mizito برای مدیریت وظایف، ارتباط تیمی و آرشیو اسناد.

تسلط نسبی به Excel پیشرفته و Google Workspace برای تحلیل داده‌ها و همکاری آنلاین.

5. مستندسازی و ارتباطات

نگارش صورت‌جلسات دقیق و خلاصه‌سازی شفاف تصمیمات.

مدیریت جریان اطلاعات بین تیم‌ها و واحدها.

هماهنگی با مشتریان و شرکای پروژه برای هم‌راستایی اهداف.

6. پشتیبانی اجرایی

مدیریت و پیگیری قراردادها، نامه‌ها و مستندات اداری پروژه‌ها.

کمک به مدیر در هماهنگی سفرها، جلسات بیرونی و برنامه‌های کاری ویژه.

در صورت نیاز، ارتباط مستقیم با تأمین‌کنندگان یا شرکای پروژه.

الزامات / مهارت‌ها

📌 ویژگی‌های کلیدی مورد انتظار

قدرت تحلیل و تشخیص (توانایی دیدن تصویر کلان و جزئیات).

تسلط به ابزارهای مدیریت پروژه (Mizito، Trello، Asana).

آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (ChatGPT، Copilot، Notion AI و …).

نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا.

ارتباطات شفاف و مؤثر با تیم‌های داخلی و مشتریان.

یادگیری سریع و علاقه‌مند به رشد حرفه‌ای.

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی