نشان کن
کد آگهی: KP5992694118
دستیار اداری | Administrative Assistant
انرژی دانا | Dana Energy
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: Full Time
بازه سنی: از 25 تا 35 سال
جنسیت: خانم
نیاز به سابقه: حداقل 3 سال
متن کامل آگهی:
- ارجاع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت‌های ذیربط در سیستم IFS.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه.
- تهیه پیش‌نویس برخی از نامه های اداری صادره، رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه.
- پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها، مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS.
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره)/
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری.
- Maintain and archive all files, papers, letters, reports, and other documents required by the IFS system.
- Set up the deputy executive office's correspondence dashboard and collect the necessary records.
- Proper administration and upkeep of firm official documents, as well as private and classified documents.
- Respond to phone calls, emails, and in-person clients.
- Review colleagues' requests, mentor them, and direct them to the appropriate authority, as well as follow up on the expert job allocated to the units.
- Coordinate with the support unit to carry out the office's current affairs (preparing tickets, hosting meetings, etc.).
- Create some of the administrative letters that have been issued.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
یک‌شنبه 4 آذر 1403، ساعت 04:38