نشان کن
کد آگهی: KP5992694118
دستیار اداری | Administrative Assistant
انرژی دانا | Dana Energy
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: Full Time
بازه سنی: از 25 تا 35 سال
جنسیت: خانم
نیاز به سابقه: حداقل 3 سال
متن کامل آگهی:
- ارجاع نامهها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکتهای ذیربط در سیستم IFS.
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقاتها.
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه.
- تهیه پیشنویس برخی از نامه های اداری صادره، رسیدگی به درخواستهای همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه.
- پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها، مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقهبندی شده.
- نگهداری و بایگانی کلیه پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS.
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره)/
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری.
- Maintain and archive all files, papers, letters, reports, and other documents required by the IFS system.
- Set up the deputy executive office's correspondence dashboard and collect the necessary records.
- Proper administration and upkeep of firm official documents, as well as private and classified documents.
- Respond to phone calls, emails, and in-person clients.
- Review colleagues' requests, mentor them, and direct them to the appropriate authority, as well as follow up on the expert job allocated to the units.
- Coordinate with the support unit to carry out the office's current affairs (preparing tickets, hosting meetings, etc.).
- Create some of the administrative letters that have been issued.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
پنجشنبه 10 آبان 1403، ساعت 07:16