شرح شغل
- مدیریت و تجزیه و تحلیل کلیه ارتباطات ورودی و خروجی و تهیه خلاصه و گزارشات.
- پیگیری تصمیمات مدیریت با اشخاص مرتبط و انجام هماهنگی های لازم.
- کمک در آماده سازی ارائه ها و دقیقه گیری.
- پیگیری اقدامات جلسات و تهیه گزارش های منظم پیشرفت برای مدیریت.
- فایل های شرکتی را نگهداری کنید، نامه ها، گزارش ها و مکاتبات را به روشی حرفه ای تهیه کنید.
- با استفاده از پردازش کلمه، صفحه گسترده، پایگاه داده یا نرم افزار ارائه، فاکتورها، گزارش ها، یادداشت ها، نامه ها و سایر اسناد را تهیه کنید.
-- انجام تحقیق، گردآوری داده ها و آماده سازی مقالات برای بررسی و ارائه.
- یادداشتها، ارسالها و گزارشهای دریافتی را بخوانید و تجزیه و تحلیل کنید تا اهمیت آنها را تعیین کنید و توزیع آنها را برنامهریزی کنید.
- انجام وظایف عمومی دفتر، مانند سفارش دادن لوازم، نگهداری سیستمهای پایگاه داده مدیریت سوابق، و انجام کارهای اولیه حسابداری.< br>- برنامه ریزی جلسات اجرایی شامل: تهیه دستور کارها، پیگیری های مادر و آینده، ترتیب جلسات و قرار ملاقات با مشتریان و تامین کنندگان و تهیه دستور کار برای جلسات مدیریت و اجرایی.
- انجام هماهنگی های سفر (ویزا/هتل/بلیت/ و غیره) و مدیریت زمانبندی
نیازها
- دانش رویه ها و سیستم های اداری و دفتری مانند واژه پردازی، مدیریت فایل ها و سوابق، طراحی فرم ها و سایر رویه ها و اصطلاحات اداری
- دانشگاه مدرک، ترجیحاً مدرک زبان یا مدیریت
- تسلط به زبان آلمانی (نوشتن، گوش دادن، صحبت کردن و خواندن) و تسلط به انگلیسی.
- عالی در MS office (word، excel،..)
- حداقل 2 سالها تجربه مرتبط در حین کار (تجربه کار به عنوان دستیار شخصی مدیر کل، منشی اجرایی، دستیار دفتر)
- بسیار دقیق، مسئولیت پذیر و بازیکن تیمی خوب
- ارتباط موثر و روابط عمومی عالی
>- توانایی هماهنگ کردن چندین فعالیت
- بازیکن تیمی عالی و درجه بالایی از مهارت های بین فردی و ارائه.
Requirements:
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.