کارشناس مدیریت اسناد | Document Management Expert

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی کامپیوتر (نرم‌افزار) یا فناوری اطلاعات.
• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• داشتن حداقل سطح متوسط در زبان انگلیسی. 
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
• مسئولیت‌پذیر، متعهد، فعال، منظم و خلاق.
• توانایی پیگیری امور و ارتباط موثر.
• روحیه همکاری.
• روحیه کار تیمی. 

• تعیین الگوی کدگذاری اسناد و کدگذاری اسناد با کمک واحدهای مربوطه.
• پیاده‌سازی سیستم‌های پردازش، توزیع و بازیابی اسناد الکترونیکی با همکاری سایر واحدها.
• ارتباط با کارشناسان سایر واحدها.
• جمع‌آوری اسناد از واحدهای‌های مختلف شرکت، ثبت و مدیریت اسناد.
• پیگیری کردن روند ایجاد، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات به تفکیک قراردادهای کارفرمایی.
• مشارکت در تهیه فرم‌های مورد نیاز سیستم مدیریت اسناد.
• طبقه‌بندی اسناد یا محتوا برای تسهیل جمع‌آوری، جستجو و بازیابی اطلاعات.
• نیازسنجی برای شناسایی الزامات مدیریت اسناد واحدها یا کاربران نهایی.
• کامل کردن بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات.
• آرشیو نمودن فایل‌های الکترونیکی مدارک و مستندات
• تهیه و ارائه‌ گزارشات دوره‌ای از وضعیت سیستم مدیریت اسناد.
• ارائه پیشنهادات جهت بهبود قابلیت‌های سیستم مدیریت اسناد.

Field of study: computer software - information technology.
Educational qualification: Bachelor's degree and above. Work experience: at least 2 years of relevant experience.
Knowledge skills (Hard Skills): 1) Proficient in English (at least intermediate) 2) Proficiency in MS Office software, including Word, Excel and Power Point.
personal skills (soft skills): 1) responsible, committed, active, orderly and creative 2) ability to follow up on matters and effective communication 3) having the spirit of cooperation, doing team work.

1) Determining the pattern of document coding and document coding with the help of relevant units. 2) Implementation of electronic document processing, distribution and recovery systems in cooperation with other units. 3) Communication with experts from other units. 4 ) Collecting documents from different units of the company, registering and managing documents. 5) Follow up the process of creation, distribution, circulation, review and completion of documents and documents according to employer contracts and... 6) Participation in the preparation of forms required by the document management system. 7) Floor Classification of documents or content to facilitate the collection, search and retrieval of information.
8) Needs assessment to identify the document management requirements of units or end users.
9) Completing the database of documents and documents.
10) Archiving Electronic files of documents and documents 11) Preparation and presentation of periodic reports on the status of the document management system. 12) Providing suggestions to improve the capabilities of the document management system.