استخدام منشی و هماهنگ کننده

ما به دنبال فردی منظم با مهارت‌های ارتباطی قوی در جایگاه شغلی کارمند دفتری هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:

• حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آن‌ها


• مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)


• پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران


• استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز


• انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره


• مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات


• نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان


• کمک به اداره و مدیریت دفتر کار


• کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها


• انجام سایر وظایف اداری محول‌شده

الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفتر
آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری
برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری
برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری
داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office
داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی
منظم
برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار
داشتن مدرک دیپلم؛ (حداقل مدرک موردنیاز)