مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی.
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آن‌ها.
• انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های زبان و ادبیات، ریاضی و فیزیک یا سایر رشته‌های مرتبط.
• توانایی کار با Excel ،Word ،Access و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری.

Job Description:
Maintenance of Paper and Electronic Documents and Messages.
Set up and register appointments and meetings of administrators.
receive and handle the emails received to the company's public email account.
Response to letters and emails referred by management and other employees. .
Do other public and office tasks tailored to the needs of each company.
Conditions:
Minimum Bachelor's Degree in Language and Literature, Mathematics and Physics or other related disciplines.
Ability to work with Excel, Word, Access and other office software programs.