• سازماندهی، هماهنگی و برنامه ریزی جلسات، رزروها و قرار ملاقات‌های مدیران ارشد
• مدیریت روابط با فروشندگان و ارائه‌دهندگان خدمات به آفیس و اطمینان از پرداخت به موقع صورتحساب‌ها
• اطمینان از حفظ کارایی اداری با انجام برنامه‌ریزی و اجرای تدارکات تجهیزات، چیدمان‌ها و سیستم‌های اداری
• مدیریت بر نگهداری و تعمیر، ارسال‌های پستی، حمل و نقل، لوازم، تجهیزات و صورتحساب‌ها
• توسعه و اجرای سیاست‌های آفیس با پیاده‌سازی شیوه‌نامه‌های تدوین شده برای هدایت امور اجرایی 
• پیشنهاد تغییرات شیوه‌نامه‌ها برای بهبود کارایی امور اجرایی در صورت نیاز
• نظارت بر پایبندی به شیوه‌نامه‌های امور اجرایی و تهیه گزارش
• هماهنگی با واحد IT در مورد کلیه تجهیزات نرم افزاری و سخت افزاری آفیس
• نظارت و نگهداری موجودی لوازم آفیس
• بررسی و اخذ تایید درخواست‌های تامین آفیس و انجام امور مربوط به آن نظیر تنخواه گردانی
• همکاری با تیم منابع انسانی برای ایجاد و حفظ محیط کاری امن و مطلوب

 برای انجام مسئولیت‌ها، این توانایی‌ها باید در شما برجسته باشد:

• تجربه مدیریت آفیس و امور جنرال سرویس
• آگاهی از مسئولیت‌ها، سیستم‌ها و روندهای اجرایی مدیریت آفیس
• مهارت‌های عالی مدیریت زمان و مولتی تسک بودن و اولویت‌بندی کار
• توجه به جزئیات و مهارت‌های حل مسئله
• مهارت ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
• مهارت‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی قوی
• مسلط به ابزارهای Microsoft Office و Google
• آشنایی با حسابداری یا تنخواه گردانی
• توانایی کنترل موجودی و مدیریت بودجه

  شما با این واحدها در ارتباط خواهید بود: 

• واحد منابع انسانی جهت دریافت دستورالعمل‌ها
• مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره جهت هماهنگی امور مربوطه
• واحد حسابداری جهت ارائه گزارش‌های تنخواه