مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

مسئول دفتر

متقاضیان آشنا با زبان فرانسه در اولویت می‌باشند.

• هماهنگی در خصوص زمانبندی جلسات و ملاقات های داخلی/خارجی و اهتمام در ساماندهی پیگیری ها 
• دریافت و ارسال پیام ها از طریق تلفن و کنترل امور از ابتدا تا سرانجام 
• پاسخگویی و راهنمایی مراجعه‌کنندگان به شخص مدیرعامل و ستاد 
• مسئولیت امور راهبری ستاد سی بته درخشان . مدیریت برنامه های جامعه پذیری و رویدادهای داخلی و خارجی
• هماهنگی با مقام مافوق در ارتباط با امور داخلی شرکت و اخذ پاسخ و ارائه آن به مبادی ذیربط
• تایپ صورتجلسات و پیگیری صورتجلسات با افراد مرتبط
• تنظیم سیستم ثبت و نگهداری آدرس‌ها و تلفن‌های ضروری مدیر مربوطه به منظور دسترسی سریع به آنها
• تنظیم برنامه های سفر برای مدیر مربوطه و تیم مدیریت راهبری ستاد 
• هماهنگی و پیگیری تشریفات جلسات (هماهنگی های مرتبط با پذیرایی از مهمانان)
• ارتباط و تعامل تنگاتنگ با تیم منابع انسانی و مشارکت در تهیه برنامه ها و آیین نامه های جاری 
• آشنا کردن پرسنل با روال اداری شرکت سی بُته درخشان، آشنایی با شناسنامه شغل و آیین نامه داخلی 
• آموزش پرسنل درباره شرکت، تصویر برند، ارزش ها، چشم انداز و ماموریت شرکت، چارت سازمانی