استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

1-میزان تحصیلات: کارشناسی
2-رشته تحصیلی: کلیه رشته ها- ترجیحاً مرتبط به کسب و کار - مدیریت و اقتصاد
3-سابقه کار مرتبط: حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
4-دانش و مهارت ها:
آشنایی با مفاهیم اداری و نگارش /آشنایی با قوانین و مقررات کار و تأمین اجتماعی /آشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای Office /آشنایی با برنامه تقویم کاری /آشنایی با زبان انگلیسی /آشنایی با سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری /آشنایی کامل با شبکه های اجتماعی و پیام رسان
5-توانایی و ویژگی ها:
منظم، پیگیر و مسئولیت پذیر /آشنایی با اصول و فنون مذاکره /آشنایی با اصول نظام آراستگی /نتیجه گرا و متعهد /روحیه کار تیمی /مهارت سازماندهی و مدیریت زمان /آشنایی به اصول رازداری /هوش هیجانی و اجتماعی
6- شرح شغل:
هماهنگی و تنظیم زمان تمامی برنامه های مدیریت عامل اعم از قرارهای ملاقات، جلسات مدیریت، برقراری هماهنگی بین مدیران و مسؤلین بخش های مختلف /هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل /دریافت و رسیدگی به نامه ها و ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت و تهیه پاسخ به آن ها /تمدید مجوزها /پاسخگویی به تماس های تلفنی /ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت و کنترل ضمائم مربوطه /بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها /دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و اخذ امضاء آنها /هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد /ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه /نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های شرکت /همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت /حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار /کمک به توسعه و انتقال مهارت ها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط /حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت /همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت /همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی، بر عهده این پست گذاشته شده است.