نشان کن
کد آگهی: KP4869740458
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/17ae2ed6-2f94-4948-8c00-424bbc97f1fb/main.jpg)
هفت آسمان لجستیک | SEVEN SKIES LOGISTIC CO
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
هماهنگی جلسات
Microsoft Office
بازه حقوق: از 15,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری اداری / دقت ، حضور ذهن ، تمرکز ، سرعت در انجام امور / وقت شناسی ، نظم
روابط عمومی قوی / اعتماد به نفس/ مهارت سازماندهی و مدیریت زمان / توانایی کار تیمی / رازداری / توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیم گیری
مهارتهای Office ، Outlook ، Web Surfing / تسلط به زبان انگلیسی / آراستگی ، پاکیزگی ، خوشرویی
شرح شغل :
پاسخگویی به تلفن / تهیه پیش نویس نامه های اداری ، شماره گذاری ، ارسال و بایگانی آنها / ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه
تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق
دریافت و رسید نمودن نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان ، ثبت آنها و تحویل به افراد مربوطه
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر / دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت)
شناسایی تأمین کنندگان حمل ونقل ، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمانهای شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 29 مهر 1403، ساعت 12:41