کارشناس مستندات و سیستم های مدیریتی | HSE Documentation Specialist

شرح شغل:

- طراحی، تدوین، ثبت و به‌روزرسانی کلیه مستندات مرتبط با فرایندهای واحدهای مختلف
- طراحی فرم‌ها، دستورالعمل‌های کاری، روش‌های اجرایی و چک‌لیست‌ها با هماهنگی مسئول هر واحد
- پیاده‌سازی نظام بایگانی آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد
- کنترل نسخه، پیگیری بازنگری دوره‌ای و مدیریت اسناد منسوخ
- نظارت بر اجرای فرآیندها طبق مستندات مصوب
- همکاری در آماده‌سازی مستندات برای ممیزی‌های داخلی و خارجی
- آموزش و نحوه استفاده از مستندات به پرسنل و پاسخگویی به سوالات مربوطه
- ایجاد هماهنگی بین واحدها جهت اطمینان از یکپارچگی مستندات و جلوگیری از ناهماهنگی اطلاعات

شرایط احراز:
- آشنایی با استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (iso9001)
- آشنایی با اصول کنترل اسناد
- دقت بالا و مهارت در نگارش رسمی
- نظم فردی و پیگیری مداوم
- توانایی کار گروهی و تعامل حرفه ای با کلیه واحدها

---

Job Description:

- Designing, editing, registering and updating all documentation related to the processes of different units
- Design of Forms, Working Instructions, Executive Methods and Checklists in coordination with each unit
- Implementation of Physical and Digital Archive Archives
Documentation for internal and external audits
- Training and how to use documentation to personnel and answering relevant questions
- Creating coordination between units to ensure the integrity of the documentation and preventing information disagreement

Acceptance Conditions:
- Introduction to Quality Management System (ISO9001)
Official
- Individual order and constant pursuit
- Teamworking ability and professional interaction with all units