کارشناس منابع انسانی | HR Field Force Coordinator

• ایجاد و نگهداری سوابق و سیستم های بایگانی برای همه کارکنان نیروی میدانی برای اطمینان از استفاده کارآمد و موثر از آنها
• اطمینان حاصل شود که تمام جای خالی کارکنان در اولین زمان ممکن پر می شود
• اطمینان حاصل شود که کارکنان ff برای sso و بیمه های مورد نیاز (به عنوان مثال، بیمه حوادث، sos)
• پیگیری برای آماده سازی تمام نامه های درخواستی برای کارکنان ff
• مدیریت ارائه پایه حقوق و دستمزد ماهانه بر اساس جدول زمانی دریافتی از مناطق
• اطمینان از پرداخت به موقع همه کارکنان مزایا، فسخ و قرارداد
• بررسی اسامی برای ffis و پیگیری پرداخت
• پشتیبانی از مدیریت سیستم اطلاعات ساعت و ارائه اطلاعات مدیریتی به موقع و دقیق برای فعال کردن تصمیم مدیریت صحیح
• ارائه هفتگی گزارش‌های مربوط به تعداد کارمندان، گزارش‌های استخدام مربوط به ff
• ارائه گزارش ماهانه در مورد گردش مالی و ساختار مربوط به ff
• تهیه داده‌های مرخصی ماهانه، و گزارش مانده مرخصی به مدیران منطقه
• اطمینان حاصل شود که همه bvt سیاست‌ها و استانداردها و مقررات محلی با ff در بخش‌های ساعت دنبال می‌شوند
• اطمینان حاصل شود که تمام وظایف ساعت بر اساس قانون کار ایران تعلق می‌گیرد
• اطمینان حاصل شود که کلیه اوراق مرخصی و مدارک مأموریت دریافت شده است
• اطمینان حاصل کنید و بررسی کنید که hc به روز شده است
• پیگیری پرونده های قضایی با حقوق.
• پیگیری پرونده های انضباطی با ff، و قانونی
• بررسی همه هشدارها و بازخوردها در مورد موضوعات، قالب ها، و غیره را حتما در فایل مربوطه ثبت کنید.
• کلیه مراحل تمدید قراردادها، موارد فسخ، کاهش مدت قرارداد، (تمام مدارک، اخطار نامه ها و یا سایر مدارک مرتبط را بررسی کنید)< br>• اطمینان از برنامه های توسعه برای کسانی که عملکردشان مشکل دارد و از قبل زمان قراردادشان را کاهش می دهد
• حمایت از بازاریابی برای اجرای پروژه های مختلف

نیاز:
• مدرک دانشگاهی
• دو تجربه سالها در نقش عمومی hr
• مهارت های کامپیوتری: آفیس مایکروسافت، سطح متوسط در صفحات گسترده، پردازش متن، ارائه
• مهارت های انگلیسی/فارسی: ارتباط نوشتاری عالی، ارتباط گفتاری خوب
• توانایی همکاری تنظیم فعالیت های متعدد
• توانایی نشان داده در استفاده از احتیاط و حفظ رازداری
• قاطعیت و اعتماد به نفس در برخورد با تمام سطوح در سازمان
• استفاده از ابتکار عمل برای بهبود کارایی و اثربخشی
• توجه به جزئیات و تمایل واقعی برای ارائه پشتیبانی و خدمات به دیگران
• دانش خوب از قانون کار ایران، مالیات و sso
• سطح انرژی بالا و انعطاف پذیری برای انجام خواسته های نقش
• ارتباطات خوب توسعه یافته و مهارت های بین فردی

•  Establish and maintain records and filing systems for all field force staff to ensure their efficient and effective use.
• Ensure all the vacancies in employees are filled at the first possible time.
• Ensure FF staff are covered for SSO and the required insurances (i.e., accidental insurance, and SOS).
• Follow up on the preparation of all requested letters for FF staff.
• Manage to provide monthly payroll based on the received timesheets from regions.
• Ensure on-time payments of all employee benefits, termination, and contracts.
• Check the names for the FFIS and follow up on the payment.
• Support administering the HR information system, and deliver timely and accurate management information to enable sound management decisions.
• Provide weekly reports on headcount and recruitment reports related to the FF.
• Provide monthly reports on turnover and structure related to FF.
• Prepare monthly leave data, and report the leave balance to the regional managers
• Ensure that all BVT policies and standards, and local regulations are followed by FF on the HR parts.
• Ensure all the HR tasks are accrued based on the Iranian Labour Law.
• Ensure all the leave papers and mission papers are received.
• Ensure and check the HC is updated.
• Follow up the court cases with legal.
• Follow up the disciplinary cases with FF, and legal.
• Check all the warnings and feedback about their subjects, formats, etc., and make sure to register it in a related file.
• Follow all the processes for renewing the contracts, termination cases, and reducing the contract duration, (check all the documents, warning letters, or any other related documents).
• Ensure development plans for those whose performance has issues and already reduced the time of their contracts.
• Support marketing for running different projects.

Requirement:

• A university degree.
• Two years of experience as an HR generalist.
• PC skills: Microsoft Office, intermediate level in spreadsheets, word processing, and presentation.
• English/Farsi skills: excellent written communication, and good spoken communication.
• Ability to coordinate multiple activities.
• Demonstrated ability to use discretion and maintain confidentiality.
• Demonstrated assertiveness and confidence in dealing with all levels of the organization.
• Uses initiative to improve efficiency and effectiveness.
• Attention to detail and a genuine desire to provide support and service to others.
• Good knowledge of the Iran labor law, tax, and SSO.
• High energy levels and flexibility to work to the demands of the role.
• Well-developed communication and interpersonal skills.