مسئول دفتر

استخدام شهاب باند

شهاب باند در استان خراسان رضوی (چناران) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خراسان رضوی استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل
• تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات موردنیاز مدیرعامل
• جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان
• ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذیربط
• ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل براساس اصول و موازین مربوطه

توانمندی‌ها:

• توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها
• مسئولیت‌پذیری
• مهارت برقراری ارتباط موثر
• توجه به دستورات و سرعت در انجام امور کار
• مسلط به نرم‌افزار Office
• آشنا به زبان انگلیسی

محدوده سنی:

• حداقل 25 حداکثر 35

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه 7 الی 15

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• سرویس رفت و برگشت
• حقوق: طبق قانون کار