مدیر دفتر مدیر عامل | CEO Office Manager

*شرح وظایف:
• پیگیری تاییدیه های سیستمی مدیرعامل در پلتفرم های اداری
• مدیریت ایمیل های مدیرعامل شامل پیگیری پاسخ ها و اولویت بندی آن
• پیگیری تعهدات معاونین نسبت به زمان تحویل پروژه ها و وظایف محوله
• پیگیری امور مدیر عامل پس از جلسات هیئت مدیره و حضول اطمینان از اجرای کامل آن
• ساختارمند نمودن گزارشات دریافتی از واحدها و آماده سازی آن برای ارائه به مدیرعامل
• تحلیل گزارشات دریافتی جهت استخراج نکات کلیدی و تحلیل ریسک ها و فرصت ها
• تهیه و تنظیم گزارشات هفتگی برای سهامداران شامل خلاصه عملکرد و شاخص های کلیدی
• حضور در جلسات و تهیه صورتجلسات جهت ارائه به مدیر عامل
• تهیه و تنظیم برنامه تداوم کسب و کار (BCP) در شرایط مختلف و هماهنگی با واحدهای مرتبط
• مدیریت تنخواه دفتر مدیرعامل
• تهیه گزارشات مالی از هزینه های واحد مدیریت

*مهارت های مورد نیاز:
• مسلط به نامه نگاری و نگارش اداری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور محوله
• توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد
• دارای مهارت تصمیم گیری و حل مسئله
• مسلط به زبان انگلیسی

Task Description:
• Follow CEO's System Confirmations on Administrative Platforms
• Management Management Management CEOs Includes Responses and Prioritization
• Follow Deputies' Obligations for Project Delivery and Tasks
• Follow CEO's Follow -ups and Investigations Key Tips and Analysis of Risk and Opportunities
• Preparation of Weekly Reports for shareholders including Summary and Key Indicators
• Attend meetings and minutes to submit to CEO
• Preparing and setting up a business continuity program (BCP) under various conditions and coordinating with related units
Fluid to writing and office writing
• Ability to manage time and prioritize tasks
• Ability to communicate effectively with people
• Decision -making and problem -solving skills
• Using English