دستیار اداری | Administrative Assistant

- تهیه و به روز رسانی کلیه اسناد و قراردادهای پرسنلی
- مدیریت مرخصی ها، ماموریت ها، فرآیندهای اضافه کاری
- تهیه نامه های رسمی
- کمک به طراحی فرم های شرکت
- آشنا به قانون کار
- ثبت اطلاعات کارکنان
-با کارکنان در مورد مستندات آنها ارتباط برقرار می کند و به سوالات خاص
کارمندان مربوط به مسائل پرسنلی آنها پاسخ می دهد
- پشتیبانی برای بهبود مستمر فرآیندهای ساعت
- نظارت و ردیابی موجودی تجهیزات و تجهیزات تعمیر و نگهداری
-مستندسازی پروژه های مدیریتی را انجام می دهد یا کمک می کند.
-کمک به جمع آوری رزومه در استخدام وب سایت ها
-داشتن دانش اولیه HR
- رسیدگی به پول خرد ماهانه اداری
-پشتیبانی عمومی دفتر ( سفارش لوازم ثابت، مرتب کردن)
-کمک به سازماندهی رویدادها و فعالیت های تیمی
-مدیریت دارایی های اداری
نیازها
- پر انرژی و اجتماعی، خودانگیزه و توانایی کار در گروه
- توانایی کار کردن تحت فشار
- توانایی انجام چند کار
- مهارت های حل مسئله قوی
- توجه به جزئیات، محرمانه بودن، هماهنگی و تمرکز کیفیت
- محل سکونت فعلی: تهران
- باید یک شنونده موثر با مهارت های بین فردی عالی باشد
- بازیکن تیمی قوی با توانایی برقراری ارتباط خوب
- ظرفیت قوی برای پیگیری هر درخواست از مدیر
- مهارت در زبان انگلیسی همراه با مهارت های ارتباطی قوی
> - تسلط به Microsoft Word، Excel و Outlook - محدوده سنی ایده آل: 25-35
* این موقعیت دستیار مدیریت/ساعت است

• Preparing and updating all personnel documents and contracts.
• Managing employee leaves, mission, and overtime processes.
• Preparing the official letters.
• Assisting in designing company forms.
• Recording employee information.
• Communicating with employees about their documentation and answering specific questions to employees related to their issues.
• Monitoring and tracking inventory of maintenance supplies and equipment.Assisting in collecting CVs on recruiting websites.
• Handling monthly office petty cash.General office support (ordering stationary, tidying).
• Assisting with organizing events and team activities.

Requirements:

• Familiar with Labor Law.
• Basic knowledge of HR.
• Office asset management knowledge.
• Energetic and social, self-motivated, and able to work in a team.
• Ability to work under pressure.
• Ability to multitask.
• Strong problem-solving skills.
• Attention to detail, confidentiality, coordination, and quality focus.
• Effective listener with excellent interpersonal skills.
• Strong team player with the ability to communicate well.
• Strong capacity to track each request from the manager.
• Proficiency in English paired with strong communication skills.
• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook.
• Ideal age range: 25 to 35 years old.