منشی و مسئول دفتر - خانم

شرکت فروش لوازم خانگی ویلز جهت تکمیل کادر اداری خود، از واجدین شرایط برای جایگاه شغلی منشی و مسئول امور اداری دعوت به همکاری می‌نماید. ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، دقیق و توانمند هستیم که توانایی‌های زیر را دارا باشد:

شرح وظایف:

1.    مدیریت و ساماندهی امور اداری، بایگانی و ثبت اسناد با دقت بالا
2.    پاسخگویی مؤثر و حرفه‌ای به تلفن‌ها، پیگیری امور مشتریان و ارائه اطلاعات کامل
3.    برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و هماهنگی‌های داخلی
4.    پیگیری امور محوله و گزارش‌دهی منظم به مدیریت
5.    ارتباط‌گیری با بخش‌های مختلف شرکت و پشتیبانی از آنها در انجام امور اداری

شرایط احراز:
1.    تسلط مناسب و قابل قبول به مجموعه  Microsoft Office
2.    مهارت‌های جستجو و استفاده از اینترنت
·       جستجوی پیشرفته و استفاده از منابع معتبر برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز
·       مدیریت شبکه‌های اجتماعی شامل مدیرت پیج، پاسخگویی به پیام‌ها و ارتباط با مشتریان
·       تسلط بر ابزارهای ارتباط آنلاین و جلسات مجازی
3.    مهارت تایپ سریع و دقیق
·       تایپ ده انگشتی سریع و دقیق به زبان فارسی
4.    مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان و همکاران
5.    توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چندین وظیفه به طور دقیق و منظم
6.    آشنایی با اصول بایگانی و ثبت اسناد اداری
7.    حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منشی‌گری یا پشتیبانی اداری
8.    دارای شخصیت حرفه‌ای، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
9.    حداقل مدرک تحصیلی مورد نیاز کارشناسی است(  ترجیحا رشته‌های مربوط فناوری و کامپیوتر، کاملا به توانایی های فنی فرد بستگی دارد و عنوان رشته الویت نیست)

شرایط کاری:
محل کار: دفتر مرکزی شرکت ویلز واقع در خیابان پاسداران - پایدارفرد

مزایا:
بیمه تأمین اجتماعی
مرخصی استحقاقی سالانه
امکان استفاده از اضافه‌کاری و پرداخت حقوق اضافه‌کاری
فضای کاری حرفه‌ای و محیط دوستانه

توجه: تنها افرادی که دارای شرایط فوق می‌باشند و پس از بررسی اولیه تایید می‌شوند، جهت مصاحبه دعوت خواهند شد.