مسئول دفتر - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
بخشی از شرح امور :
هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات های درون سازمانی و برون سازمانی و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
خوش آمدگویی و پاسخگویی و هدایت کلیه مهمانان و مراجعین مدیر عامل و سایر مدیران دفتر ستادی
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین جهت هماهنگی
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌های مدیر عامل
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
شرایط احراز:
دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
دارای حداقل مدرک کاردانی رشته های مرتبط
امکان حضور در ساعت اضافه کار متناسب با نیاز و دستور مدیر عامل
دارای روابط عمومی خوب - شیک پوش و خوش برخورد
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.