کارشناس منابع انسانی

شرح شغل: کارشناس منابع انسانی
هدف شغل
برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر فرآیندهای منابع انسانی شامل جذب، نگهداشت، ارزیابی و توسعه کارکنان به منظور تامین نیروی انسانی کارآمد و ارتقای بهره‌وری سازمان.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
جذب و استخدام
دریافت و تحلیل نیازهای واحدها به نیروی انسانی.
تهیه و انتشار آگهی‌های استخدام.
غربالگری رزومه‌ها، انجام مصاحبه‌های اولیه و هماهنگی مصاحبه‌های تخصصی.
بررسی سوابق کاری و اخذ استعلام‌های لازم.
آموزش و توسعه
شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان.
برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری دوره‌های آموزشی داخلی و خارجی.
ارزیابی اثربخشی دوره‌های آموزشی.
مدیریت عملکرد
طراحی و اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد سالانه و دوره‌ای.
تحلیل نتایج و ارائه راهکارهای بهبود عملکرد.
مدیریت پرسنل
ثبت و نگهداری پرونده‌های پرسنلی (فیزیکی و الکترونیکی).
آماده‌سازی و به‌روزرسانی قراردادهای کار.
محاسبه و اعلام احکام حقوق و مزایا به واحد مالی.
روابط کار و رفاه
رسیدگی به درخواست‌ها، شکایات و مشکلات کارکنان.
اجرای سیاست‌های رفاهی سازمان.
نظارت بر رعایت قوانین کار، بیمه و مقررات داخلی.
گزارش‌دهی و تحلیل
تهیه گزارش‌های آماری منابع انسانی (نرخ ترک خدمت، جذب، مرخصی‌ها و …).
ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها و سیاست‌های منابع انسانی.
الزامات و شرایط احراز
تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی، روان‌شناسی صنعتی و سازمانی یا رشته‌های مرتبط.
تجربه: حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه HR.
مهارت‌ها: آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی ایران
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری و سیستم‌های منابع انسانی (HRM)
مهارت مکاتبات اداری و تهیه گزارش
توانایی مذاکره و ارتباط موثر
ویژگی‌های شخصیتی: دقت و توجه به جزئیات
توانایی کار گروهی
رازداری و امانت‌داری اطلاعات
روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری
گزارش‌دهی
گزارش مستقیم به مدیر منابع انسانی
شاخص‌های عملکرد (KPIs)
زمان متوسط جذب نیروی جدید
نرخ حفظ و نگهداشت کارکنان
درصد اجرای برنامه آموزشی سالانه
میزان رضایت کارکنان از خدمات و فرآیندهای HR
صحت و کامل بودن اطلاعات و پرونده‌های پرسنلی