دستیار مدیرعامل | CEO Assistant
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
درباره شرکت فناوری‌های سمیع کیش:
شرکت فناوری‌های داده محور سمیع کیش، ارائه‌دهنده راهکارها و خدمات اینترنت اشیا (IoT) و هوش مصنوعی (AI) به صورت جامع و صفر تا صدی در صنایع مختلف از جمله صنعت ساختمان، نفت و گاز، آب، برق و کشاورزی است. سمیع کیش با بهره‌گیری از همکاری با شرکت‌های تراز اول جهانی و توان متخصصان داخلی خود، نقشی پیشرو در پیاده‌سازی و بومی‌سازی این فناوری‌ها در کشور عزیزمان ایران ایفا می‌کند.
شرح وظایف:
- مدیریت مکاتبات اداری شامل تهیه، تنظیم، و پاسخ به نامه‌ها، ایمیل‌ها، و مکاتبات داخلی و خارجی.
- بایگانی و دسته‌بندی مستندات و مدارک شرکت.
- تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیرعامل.
- مدیریت اقلام مصرفی دفتری و نظارت بر تأمین نیازهای واحدهای مختلف.
- پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعه‌ها شامل مدیریت تماس‌های ورودی و ارجاع.
- همکاری در برنامه‌ریزی و برگزاری رویدادها، جلسات یا سمینارهای شرکت.
- هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی مدیرعامل.
- پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل و ارائه گزارش عملکرد.
- برنامه‌ریزی و مدیریت سفرهای مدیرعامل.
شرایط همکاری:
- محیط کاری پویا و حرفه‌ای.
- حقوق و مزایای رقابتی (18 تا 23 میلیون تومان، بسته به تجربه و توانمندی).
- بیمه، عیدی و پاداش.
- امکان رشد و توسعه فردی و شغلی.
- محل کار: دفتر مرکزی شرکت فناوری‌های سمیع کیش واقع در تهران، زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی.
شرایط احراز:
- حداقل سه سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌های فروش، بازرگانی یا مدیریت اجرایی.
- مسلط به مکالمه و نگارش به زبان انگلیسی.
- مسلط به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان برای انجام همزمان چندین وظیفه.
- مسلط به تهیه و تنظیم گزارش‌های عملکرد برای ارائه به مدیرعامل.
- مسلط به تنظیم و پیگیری جلسات، هماهنگی تیم‌ها و امور اجرایی.
- مهارت در مدیریت ارتباط با مشتریان و ارائه خدمات پس از فروش.
- تجربه در تهیه، بررسی و پیگیری قراردادهای تجاری.
- توانایی نگارش حرفه‌ای و دقیق مکاتبات تجاری.
- مهارت در انجام مذاکرات تجاری و مدیریت روابط با مشتریان به نمایندگی از مدیرعامل در صورت نیاز.
مهارت‌های نرم‌افزاری:
- مسلط به ورد، اکسل و پاورپوینت و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello).
- آشنایی با CRM.
ویژگی‌های فردی:
- مسئولیت‌پذیری بالا و توانایی پیگیری وظایف تا حصول نتیجه و پاسخگو بودن در برابر عملکرد.
- قابلیت اعتماد و امانت‌داری و حفظ اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل.
- منظم و دقیق در توجه به جزئیات در کارهای اجرایی، اداری و گزارش‌دهی.
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان، همکاران و مدیران.
- انطباق‌پذیری و انعطاف‌پذیری.
- ظاهر آراسته.
Sami Kish Technologies Company, active in the field of Internet of Things and Artificial Intelligence solutions, is inviting capable and hardworking individuals to join its executive staff in its head office located in Tehran, Zafaranieh area (Moqdads Ardebili), for the position of Assistant CEO.
About Sami Kish Technologies Company:
Sami Kish Data-Driven Technologies Company is a comprehensive provider of Internet of Things (IoT) and Artificial Intelligence (AI) solutions and services from zero to one in various industries, including the construction industry, oil and gas, water, electricity, and agriculture. Sami Kish, by taking advantage of cooperation with world-class companies and the power of its domestic experts, plays a leading role in the implementation and localization of these technologies in our beloved country of Iran.
Job Description:
Management of administrative correspondence, including preparation, organization, and response to letters, emails, and domestic and foreign correspondence.
Archiving and classifying company documents and records.
Preparing daily, weekly and monthly reports for the CEO.
Managing office consumables and monitoring the needs of various units.
Responding to calls and referrals, including managing incoming calls and referrals.
Collaborating in planning and holding company events, meetings or seminars.
Coordinating meetings, setting the CEO's work calendar and planning.
Following up on the implementation of the CEO's decisions and providing performance reports.
Planning and managing the CEO's trips.
Cooperation conditions:
A dynamic and professional work environment.
Competitive salaries and benefits (18 to 23 million Tomans, depending on experience and capabilities).
Insurance, holidays and bonuses.
Opportunity for personal and career growth and development.
Workplace: Sami Kish Technologies Company headquarters located in Tehran, Zafaranieh, Moqaddas Ardebili Street.
Qualification requirements:
At least three years of relevant work experience in the fields of sales, commerce or executive management.
Fluent in speaking and writing in English.
Proficient in planning and time management to perform multiple tasks simultaneously.
Proficient in preparing and organizing performance reports for presentation to the CEO.
Proficient in organizing and following up on meetings, coordinating teams, and executive affairs.
Skilled in managing customer relationships and providing after-sales services.
Experience in preparing, reviewing, and following up on business contracts.
Ability to write professional and accurate business correspondence.
Skilled in conducting business negotiations and managing customer relationships on behalf of the CEO when needed.
Software skills:
Proficient in Word, Excel, and PowerPoint, and project management tools (such as Trello).
Familiarity with CRM.
Personal characteristics:
High responsibility and ability to follow up on tasks until results are achieved and be accountable for performance.
Ability to be trustworthy and trustworthy and maintain confidential company and CEO information.
Disciplined and meticulous in paying attention to details in executive, administrative, and reporting tasks.
Ability to communicate effectively with customers, colleagues, and managers.
Adaptability and flexibility.
Neat appearance.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.