متن کامل آگهی:
شرکت فناوریهای سمیع کیش، فعال در زمینه راهکارهای اینترنت اشیاء و هوش مصنوعی، به منظور تکمیل کادر اجرایی خود در دفتر مرکزی واقع در تهران، محدوده زعفرانیه(مقدس اردبیلی)، از افراد توانمند و پرتلاش برای موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید.
شرح وظایف:
وظایف اداری :
• مدیریت مکاتبات اداری شامل تهیه، تنظیم، و پاسخ به نامهها، ایمیلها، و مکاتبات داخلی و خارجی.
• بایگانی و دستهبندی مستندات و مدارک شرکت
• تهیه گزارشهای روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیرعامل
• مدیریت اقلام مصرفی دفتری و نظارت بر تأمین نیازهای واحدهای مختلف
• پاسخگویی به تماسها و مراجعهها شامل مدیریت تماسهای ورودی و ارجاع
• همکاری در برنامهریزی و برگزاری رویدادها، جلسات یا سمینارهای شرکت
• هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و برنامهریزی مدیرعامل.
• پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل و ارائه گزارش عملکرد.
• برنامهریزی و مدیریت سفرهای مدیرعامل
وظایف بازرگانی و فروش:
• پشتیبانی از تیم فروش و تهیه گزارشهای عملکرد به مدیرعامل
• مدیریت ارتباط با مشتریان.
• تهیه و پیگیری قراردادهای تجاری
• تحلیل بازار و رقبا و ارائه گزارشهای استراتژیک.
شرایط مورد نیاز و توانمندیها:
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزههای فروش، بازرگانی یا مدیریت اجرایی
• تسلط در مکالمه و نگارش به زبان انگلیسی
• برنامه ریزی و مدیریت زمان برای انجام همزمان چندین وظیفه.
• تهیه و تنظیم گزارشهای عملکرد برای ارائه به مدیرعامل.
• تسلط بر تنظیم و پیگیری جلسات، هماهنگی تیمها و امور اجرایی.
• مهارت در مدیریت ارتباط با مشتریان و ارائه خدمات پس از فروش.
• تجربه در تهیه، بررسی و پیگیری قراردادهای تجاری
• توانایی نگارش حرفهای و دقیق مکاتبات تجاری
• مهارت در انجام مذاکرات تجاری و مدیریت روابط با مشتریان به نمایندگی از مدیرعامل در صورت نیاز
مهارتهای نرمافزاری:
• تسلط بر نرمافزارهای (Word, Excel, PowerPoint) Office و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello )
• آشنایی با CRM
ویژگیهای فردی:
• مسئولیتپذیری بالا و توانایی پیگیری وظایف تا حصول نتیجه و پاسخگو بودن در برابر عملکرد.
• قابلیت اعتماد و امانتداری و حفظ اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل.
• منظم و دقیق در توجه به جزئیات در کارهای اجرایی، اداری و گزارشدهی.
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان، همکاران و مدیران.
• انطباقپذیری و انعطافپذیری
• ظاهر آراسته
مزایای شغلی:
• محیط کاری پویا و حرفهای.
• حقوق و مزایای رقابتی (18 تا 23 میلیون تومان، بسته به تجربه و توانمندی)
• بیمه، عیدی و پاداش
• امکان رشد و توسعه فردی و شغلی
محل کار:
دفتر مرکزی شرکت فناوریهای سمیع کیش واقع در تهران، زعفرانیه، خیابان مقدس اردبیلی
درباره شرکت فناوریهای سمیع کیش:
شرکت فناوریهای داده محور سمیع کیش، ارائهدهنده راهکارها و خدمات اینترنت اشیاء (IoT) و هوش مصنوعی (AI) به صورت جامع و صفر تا صدی در صنایع مختلف از جمله صنعت ساختمان، نفت و گاز، آب، برق و کشاورزی است.
سمیع کیش با بهرهگیری از همکاری با شرکتهای تراز اول جهانی و توان متخصصان داخلی خود، نقشی پیشرو در پیادهسازی و بومیسازی این فناوریها در کشور عزیزمان ایران ایفا میکند.
Sami Kish Technologies Company, active in the field of Internet of Things and artificial intelligence solutions, in order to complete its executive staff in the head office located in Tehran, Zafaranieh area (Moghdas Ardabili), invites capable and hard-working people to work for the position of assistant to the CEO.
Description of duties:
Administrative duties:
• Management of administrative correspondence, including preparing, organizing, and responding to letters, emails, and internal and external correspondence.
• Filing and categorizing company documents and documents
• Preparing daily, weekly and monthly reports for the CEO
• Managing office supplies and monitoring the needs of different units
• Responding to calls and referrals including management incoming calls and referrals
• Cooperation in planning and holding company events, meetings or seminars
• Coordinating meetings, setting the CEO's work calendar and planning.
• Following up on the CEO's decisions and presenting reports Performance.
• Planning and managing the trips of the CEO
Commercial and sales duties:
• Supporting the sales team and preparing performance reports to the CEO
• Managing relationships with customers.
• Preparation and follow-up of business contracts
• Analysis of the market and competitors and presentation of strategic reports.
Requirements and capabilities:
• At least 3 years of related work experience in the fields of sales, commerce or Executive management
• Mastery in Conversation and writing in English
• Planning and managing time to perform several tasks at the same time.
• Preparing and preparing performance reports to present to the CEO.
• Mastering the setting and follow-up of meetings, coordination of teams. and executive affairs.
• Skill in managing relationships with customers and providing after-sales services.
• Experience in preparing, reviewing and following up commercial contracts
• Ability to write professional and accurate business correspondence
• Skill in conducting business negotiations and managing relationships with customers Representative of the CEO if needed
Software skills:
• Proficiency in Office software (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools (such as Trello)
• Familiarity with CRM
Individual characteristics:
• High responsibility and the ability to pursue tasks until achieving results and being accountable for performance. Regular and accurate in paying attention to details in work Executive, administrative and reporting.
• Ability to communicate effectively with customers, colleagues and managers.
• Adaptability and flexibility
• Neat appearance
Job benefits:
• Dynamic and professional work environment. Competitive salary and benefits (18 to 23 million Tomans, depending on experience and ability) Insurance, holiday and bonus Possibility of personal and professional growth and development >
Place Work:
The head office of Sami Kish Technologies Company is located in Tehran, Zafaranieh, Moghads Ardabili St.
About Sami Kish Technologies Company:
Sami Kish Data Technologies Company, a provider of solutions and services Internet of Things (IoT) and Artificial Intelligence (AI) are comprehensive and zero to one hundred percent in various industries including construction industry, oil and gas, water, electricity and agriculture.
Sami Kish by using cooperation with companies Global ranking And the power of its domestic experts plays a leading role in the implementation and localization of these technologies in our beloved country of Iran.