مسئول دفتر و دستیار مدیر عامل

مسئول دفتر 
شرح وظایف و توانمندیها:
تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری از قبیل تایپ، تهیه و تنظیم، *پیگیری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط در دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و بایگانی کردن آنها (DCC)
آشنایی به سیستم اتوماسیون اداری و ارتباط قوی با سایر واحدها و پاسخ به درخواستهای آنها.
بایگانی مکاتبات، بخشنامه ها  فایلها و ایمیلها و تهیه داشبورد و گزارشهای دوره ای جهت ارائه به مدیریت.
تسلط به امور دفتری و منشیگری و نرم افزارهای آفیس خصوصا اکسل 
آگاهی کامل به امور پذیرایی و هماهنگی با پیک و ارسال سفارشات و تشریفات اداری و پرسنلی و تنخواه گردانی 
نتیجه گرا، مشتری مدار و دارای توانایی برقراری ارتباط با مشتریان 
قدرت تصمیم گیری و ابتکار و دارای فن بیان و حافظه قوی و دارای روحیه  کار تیمی
تحصیلات: رشته و میزان تحصیلات مهم نیست و توانایی فرد در زمینه مسئول دفتری مهم می باشد.
سابقه: حداقل 2 سال تجربه کاری( سابقه کار در شرکت های حرفه ای و نفت و گاز در اولویت هستند)
آشنا به زبان انگلیسی
با حقوق و مزایا و پاداش و بیمه

موارد ذیل مزیت محسوب می شوند :
اشنایی با وردپرس و طراحی سایت
آشنایی با تولید محتوا و مدیریت فضای مجازی