نشان کن
کد آگهی: KP3793373432

استخدام مسئول دفتر (خانم)

استخدام مسئول دفتر (خانم) - پویش همیاری با کودکان | Pouyesh Hamyari Ba Koodakan
پویش همیاری با کودکان | Pouyesh Hamyari Ba Koodakan
در تهران
در وبسایت جابینجا  (چهارشنبه 18 مهر 1403)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
هماهنگی جلسات
پیگیری امور
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
ما برای توسعه تیممون در مجموعه پویش همیاری با کودکان نیازمند یک همکاریم که ما رو در این مسیر همراهی کنه.



مسئولیت ها:

* مدیریت برنامه ها: برنامه‌ریزی و کنترل جلسات، قرارها و رویدادها.
* مدیریت ارتباطات: ارتباط با داوطلبان، حامیان و اعضای تیم انجمن و پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
* مدیریت اسناد: ثبت و نگهداری اسناد و مدارک مهم انجمن، از جمله رسیدها، فاکتورها، قراردادها و گزارش‌ها
* پشتیبانی اداری: ارائه پشتیبانی به تیم‌های مختلف در زمینه‌های مختلف اداری، از جمله تنظیم سفرها و رزروها
* مدیریت تجهیزات و تأمین موارد مصرفی دفتر: مدیریت و سفارش تجهیزات و ملزومات دفتری، از جمله مواد مصرفی و وسایل دفتری
* مدیریت فضای کاری: نظم‌دهی به فضای کاری، انجام ترتیبات لازم برای جلسات و ملاقات‌ها
* حل مشکلات: شناسایی و حل مشکلات روزمره دفتری و ارجاع مسائل به مدیران مربوطه در صورت لزوم
* حفظ امنیت و حریم خصوصی: پیگیری امور مرتبط با امنیت فیزیکی دفتر و حفظ حریم خصوصی


شرایط احراز:

* آشنا با مهارت‌های مدیریت اداری، ارتباطات نوشتاری و شفاهی، مدیریت زمان،
* مهارت‌های کامپیوتری شامل استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
* توانایی سازماندهی: توانایی در برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات، رویدادها و وظایف روزمره دفتری
* توجه به جزئیات: نظم و دقت در مدیریت اسناد و مدارک
* تعامل اجتماعی: توانایی در برقراری ارتباط مؤثر با اعضای تیم، داوطلبان، حامیان و مخاطبان دیگر انجمن
* انعطاف‌پذیری: توانایی در مدیریت و پاسخگویی به وظایف ناگهانی و مواقع اضطراری
* حسن اخلاق: رفتار حرفه‌ای، اخلاقی و احترام به حقوق انسانی و ارزش‌های انجمن

اگه همه یا بخشی از این شرایط رو داری، قطعا جات توی تیم ماست، منتظر ارسال رزومه ات هستیم.

روزهای کاریمون :
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

محل کارمون :
میرداماد (محدوده مترو حقانی)

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 24 آبان 1403، ساعت 03:42