مدیر بهره برداری و رونق | Operations and Prosperity Manager

ما در گروه مشاوران ایده پرداز ماد (مرکز تجاری پین پلازا شهر شیراز) به دنبال همکاری هستیم که وظایف و مسئولیت های زیر را بر عهده بگیرد: اداره راهبری و مدیریت زیر ساختها و امکانات تایید شده موجود به منظور بهره برداری بهینه از مجتمع تجاری و اداری و تامین فضای امن، مرفه و مناسب برای کار، تفریح و استراحت مالکین و مستاجرین، مراجعه کنندگان هر یک در جایگاه خود به مدد سیستم ها و زیر ساختهای زیست محیطی، فنی و مهندسی.

شرح شغل و وظایف
در حوزه رهبری: تدوین استراتژیها، برنامه ریزی های خرد و هدفگذاری سازمان.
تدوین مقررات، بخشنامه های درون سازمانی.
طراحی فرایندهای سازمانی و تدوین و بازنگری روشهای اجرایی و دستورالعمل های کاری.
در حوزه مدیریت: تعیین هدف های بهره برداری ساختمان و شاخص های ارزیابی عمکرد واحدهای مختلف. سرپرستی افراد تحت امر به شیوه حمایتی، هدایتی و راهنمایی های کافی برای انجام صحیح کارها.
برنامه ریزی و تقسیم کار بین پرسنل بخش ها با توجه به اصول بهره وری.
آموزش و توجیه افراد تحت امر برای پیشگیری از تکرار کار و انجام اقدامات اصلاحی.
تخصیص منابع و مواد مصرفی مورد نیاز بخش ها با رعایت اصول صرفه جویی و پیشگیری از هدر شدن. ارزیابی عملکرد سرپرست ها و تلاش جهت افزایش انگیزه و شکوفایی استعداد آنها.
در حوزه ارتباطات: حضور موثر در جلسات داخلی و ارائه راه حلها و پیشنهادهای اصولی برای بهبود عملکرد سازمان.
تهیه و تنظیم گزارشات ادواری و موردی و آمار به مافوق، از فعالیتهای سازمان و عملکرد پیمانکاران.
حفظ اطلاعات و اسرار سازمانی هنگام مذاکره و ملاقات با مراجعین و متقاضیان.
در حوزه آموزش: تلاش برای افزایش دانش شخصی و تشویق همکاران و کارکنان به توسعه اطلاعات و دانش شغلی.
شناسایی نیازهای آموزشی خود و پرسنل تحت امر.
همکاری با مدیر آموزش برای تحقق برنامه های آموزشی.
در حوزه عملیات: نظارت بر حسن اداره واحد توسط سرپرست های قسمتهای مختلف اعم از تعمیرات و نگهداری، فنی، فناوری های مدرن، نظافت، انبار و پشتیبانی، امور کاربران، ایمنی و کنترل، اتاق مانیتورینگ، اورژانس و بهداری و پارکینگ.
مصاحبه به منظور گزینش پرسنل واحد خود.
نظارت و کنترل بر طرحها و برنامه نظافتی و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
نظارت و کنترل بر طرحها و برنامه تعمیرات و نگهداری و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
نظارت و کنترل بر طرحها و برنامه بخش راه اندازی و راهبری سیستم های فناوری نوین و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
نظارت و کنترل بر عملکرد پارکینگ مجتمع و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
همکاری با بخش مارکتینگ و برندینگ در خصوص تامین نیازهای واحدهای تجاری و بخش مشاعات.
نظارت و کنترل بر امر درخواستهای خرید واحد بهره برداری و تلاش جهت تامین تجهیزات، قطعات و ماشین آلات مورد نیاز به موقع و به مقدار مورد لزوم.
تماس و مذاکره با نمایندگان تامین کنندگان داخلی و خارجی و ارائه گزارش در خصوص آنها به مافوق.
حفظ منابع شرکت به هنگام تنظیم قراردادها و توافقنامه ها در چارچوب آیین نامه معاملات.
تلاش جهت افزایش کارائی و رفاه کارکنان.
مطالعه در مورد رقبا و الگو برداری از بهترین ها به منظور توسعه مزیت های نسبی مجموعه.
در حوزه کارگروهی: همکاری با دیگر مدیران و مسئولین سازمان جهت دستیابی به اهداف سازمانی.
تلاش جهت افزایش میزان سازگاری سازمانی و روحیه کار تیمی.

- مهارت ها و توانمندی ها: تسلط بر اصول و مبانی مدیریت
آشنایی نسبی با قوانین و مقررات کار، تامین اجتماعی ، دارایی و صنفی
تسلط بر زبان انگلیسی در مکالمه (ترجیحاً تسلط بر یک زبان سوم علاوه بر انگلیسی)
ترجیحاً دارای مدارک شرکت در دوره های تخصصی مراکز خرید (Shopping Center Management)
تسلط کامل در کار با کامپیوتر (ICDL) اتوماسیون های اداری و غیره
ترجیحاً 2 سال سابقه کار مرتبط با مراکز خرید

---

ما در گروه مشاوران ایده پرداز ماد (مرکز تجاری پین پلازا شهر شیراز) به دنبال همکاری هستیم که وظایف و مسئولیت های زیر را بر عهده بگیرد: اداره راهبری و مدیریت زیر ساختها و امکانات تایید شده موجود به منظور بهره برداری بهینه از مجتمع تجاری و اداری و تامین فضای امن، مرفه و مناسب برای کار، تفریح و استراحت مالکین و مستاجرین، مراجعه کنندگان هر یک در جایگاه خود به مدد سیستم ها و زیر ساختهای زیست محیطی، فنی و مهندسی.

شرح شغل و وظایف
در حوزه رهبری: تدوین استراتژیها، برنامه ریزی های خرد و هدفگذاری سازمان.
تدوین مقررات، بخشنامه های درون سازمانی.
طراحی فرایندهای سازمانی و تدوین و بازنگری روشهای اجرایی و دستورالعمل های کاری.
در حوزه مدیریت: تعیین هدف های بهره برداری ساختمان و شاخص های ارزیابی عمکرد واحدهای مختلف. سرپرستی افراد تحت امر به شیوه حمایتی، هدایتی و راهنمایی های کافی برای انجام صحیح کارها.
برنامه ریزی و تقسیم کار بین پرسنل بخش ها با توجه به اصول بهره وری.
آموزش و توجیه افراد تحت امر برای پیشگیری از تکرار کار و انجام اقدامات اصلاحی.
تخصیص منابع و مواد مصرفی مورد نیاز بخش ها با رعایت اصول صرفه جویی و پیشگیری از هدر شدن. ارزیابی عملکرد سرپرست ها و تلاش جهت افزایش انگیزه و شکوفایی استعداد آنها.
در حوزه ارتباطات: حضور موثر در جلسات داخلی و ارائه راه حلها و پیشنهادهای اصولی برای بهبود عملکرد سازمان.
تهیه و تنظیم گزارشات ادواری و موردی و آمار به مافوق، از فعالیتهای سازمان و عملکرد پیمانکاران.
حفظ اطلاعات و اسرار سازمانی هنگام مذاکره و ملاقات با مراجعین و متقاضیان.
در حوزه آموزش: تلاش برای افزایش دانش شخصی و تشویق همکاران و کارکنان به توسعه اطلاعات و دانش شغلی.
شناسایی نیازهای آموزشی خود و پرسنل تحت امر.
همکاری با مدیر آموزش برای تحقق برنامه های آموزشی.
در حوزه عملیات: نظارت بر حسن اداره واحد توسط سرپرست های قسمتهای مختلف اعم از تعمیرات و نگهداری، فنی، فناوری های مدرن، نظافت، انبار و پشتیبانی، امور کاربران، ایمنی و کنترل، اتاق مانیتورینگ، اورژانس و بهداری و پارکینگ.
مصاحبه به منظور گزینش پرسنل واحد خود.
نظارت و کنترل بر طرحها و برنامه نظافتی و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
نظارت و کنترل بر طرحها و برنامه تعمیرات و نگهداری و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
نظارت و کنترل بر طرحها و برنامه بخش راه اندازی و راهبری سیستم های فناوری نوین و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
نظارت و کنترل بر عملکرد پارکینگ مجتمع و ارائه رهنمودهای لازم به مسئولین مربوطه.
همکاری با بخش مارکتینگ و برندینگ در خصوص تامین نیازهای واحدهای تجاری و بخش مشاعات.
نظارت و کنترل بر امر درخواستهای خرید واحد بهره برداری و تلاش جهت تامین تجهیزات، قطعات و ماشین آلات مورد نیاز به موقع و به مقدار مورد لزوم.
تماس و مذاکره با نمایندگان تامین کنندگان داخلی و خارجی و ارائه گزارش در خصوص آنها به مافوق.
حفظ منابع شرکت به هنگام تنظیم قراردادها و توافقنامه ها در چارچوب آیین نامه معاملات.
تلاش جهت افزایش کارائی و رفاه کارکنان.
مطالعه در مورد رقبا و الگو برداری از بهترین ها به منظور توسعه مزیت های نسبی مجموعه.
در حوزه کارگروهی: همکاری با دیگر مدیران و مسئولین سازمان جهت دستیابی به اهداف سازمانی.
تلاش جهت افزایش میزان سازگاری سازمانی و روحیه کار تیمی.

- مهارت ها و توانمندی ها: تسلط بر اصول و مبانی مدیریت
آشنایی نسبی با قوانین و مقررات کار، تامین اجتماعی ، دارایی و صنفی
تسلط بر زبان انگلیسی در مکالمه (ترجیحاً تسلط بر یک زبان سوم علاوه بر انگلیسی)
ترجیحاً دارای مدارک شرکت در دوره های تخصصی مراکز خرید (Shopping Center Management)
تسلط کامل در کار با کامپیوتر (ICDL) اتوماسیون های اداری و غیره
ترجیحاً 2 سال سابقه کار مرتبط با مراکز خرید