دستیار معاون راهبری پروژه‌ها و اجرا | Assistant Deputy Director

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط. 
• آشنایی کامل با اکسل، MSP، Primavera و مجموعه نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات و مدیریت پروژه.
• آشنایی با اصول برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه.
• مسلط به مباحث PMBOK (داشتن مدرک PMP مزیت محسوب می‌شود).
• آشنایی با پروژه‌های تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی اولویت و مزیت محسوب می‌شود.
• مهارت پیگیری مستمر تا حصول نتیجه.
• مهارت مذاکره و تعامل با نفرات داخل و خارج از سازمان.
• جنسیت مد نظر: آقا.
• محدودۀ سنی: 26 تا 35 سال.
• دو تا چهار سال سابقۀ کاری مرتبط.
• سطح متوسط در زبان انگلیسی.

• مطالعه کلیه Specها ، مدارک و مستندات فنی پروژه‌ها (MR ،TCL، اسناد مناقصه، TP ، CP).
• همکاری با واحد فروش جهت تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه.
• پیگیری و نظارت بر تهیه منشور پروژه توسط مدیر پروژه.
• حضور در جلسات مربوط به حوزه ی معاونت راهبری پروژه ها از جمله Opening و KOM.
• مستندسازی گزارشات جلسات و پیگیری شرح وظایف اعضای پروژه.
• پیگیری و نظارت بر تهیه ی بودجه پروژه توسط مدیر پروژه.
• حضور در جلسات خرید و تدارکات ، مهندسی و اعمال اولویت‌بندی فعالیت‌های پروژه.
• مشارکت و نظارت در فرآیند شناسایی ریسک‌های پروژه و طرح‌ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن‌ها توسط مدیر پروژه.
• همکاری با واحد تضمین کیفیت در خصوص روش‌های اجرایی و دستورالعمل‌های مرتبط با حوزه معاونت راهبری پروژه‌ها و اجرا.
• همکاری با واحد منابع انسانی در خصوص برآورد منابع انسانی و سیستم انگیزشی و پاداش مورد نیاز واحد‌های حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا.
• ایجاد ارتباطات مختصر، روشن، کامل، ساده، مرتبط و متناسب.
• نظارت و پیگیری هر پروژه از مدیران پروژه نسبت به وضعیت پیشرفت فرآیند ساخت در کارخانه و ارجاع به معاون راهبری پروژه‌ها.
• گزارش از وضعیت مغایرت‌های کالاها و اقلام مورد نیاز خریداری شده و اعلام به معاون راهبری پروژه‌ها.
• نظارت، پیگیری و بررسی NCRها و ارائه گزارش به معاون راهبری پروژه‌ها.
• اخذ نامه‌های رضایت و پیگیری شکایت مشتریان.
• تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت واحدها و پروژه‌های حوزه معاونت و ارائه به معاون راهبری.
• مدیریت زمان، هزینه و ریسک پروژه‌ها و ارائه گزارش جهت تصمیم‌سازی مسئولین مربوطه.
• بررسی دلایل موفقیت، عدم موفقیت، موانع و مشکلات در خصوص پروژه‌ها و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به واحدها و مسئولین مربوطه.
• پیگیری ارائه ضمانت نامه پیش پرداخت و حسن انجام تعهدات پروژه.
• برگزاری جلسات ثابت هفتگی با مدیر واحد کنترل کیفیت و بررسی تمامی موارد مربوط به این واحد در کارخانه.
• شرکت در جلسات کلیدی پروژه‌ها به همراه مدیران پروژه.
• بررسی مدارک و نقشه‌ها و مستندات برگشتی از کارفرمایان جهت آگاهی از عملکرد واحد های حوزه معاونت.
• برقراری ارتباط موثر با مدیر کنترل کیفیت کارخانه جهت رفع ایرادات موجود در نقشه‌ها و مدارک فنی حین ساخت.
• حضور در کارخانه به منظور آگاهی از روند ساخت پروژه و دریافت نقطه نظرات تیم‌های دفتر و کارخانه.
• پیگیری و نظارت بر فرآیند مدیریت یکپارچه تغییرات (ICC) و دروس آموخته.
• کنترل و نظارت به ورود اطلاعات در سامانه جامع مدیریتی شرکت.

• At least a bachelor's degree in industrial engineering and above
• Complete familiarity with Excel, MSP, Primavera and information management and project management software sets
• Familiarity with the principles of planning and project management
• Mastery of PMBOK topics ( Having a PMP degree is considered an advantage) • Familiarity with oil, gas and petrochemical equipment projects is considered a priority and an advantage. Outside the organization • Gender: male • Age range 26 to 35 years • Experience 2 to 4 years • Above average language skills

Studying all specifications, documents and technical documentation of the projects (MR, TCL, tender documents, TP, CP, etc.) Follow up and supervise the preparation of the project charter by the project manager
· Attending the meetings related to the project management department, including Opening, KOM
· Documenting the meeting reports and follow up on the project members' job descriptions
· Follow up and Monitoring the preparation of the project budget by the project manager
· Attending the meetings of purchasing and procurement, engineering, etc., applying the prioritization of project activities
· Participation and supervision in the process of identifying project risks and planning the necessary measures In order to face them by the project manager
· Cooperation with the quality assurance unit regarding implementation methods and instructions related to the field of project management and implementation
· Cooperation with the human resources unit regarding the estimation of human resources and system Incentives and rewards required by units in the field of project management and implementation
· Ability to communicate with internal and external stakeholders of the project
· Creating concise, clear, complete, simple, relevant and appropriate communications
· Monitoring and Follow-up of each project by the project managers regarding the progress of the construction process in the factory and refer to the deputy director of projects
· report on the status of discrepancies of the purchased goods and required items and notify the deputy director of projects
· supervision, follow-up and reviewing NCRs and submitting reports to the deputy director of projects
· obtaining consent letters and following up on customer complaints
· preparing and preparing management and analytical reports on the status of units and projects in the deputy area and presenting them to the deputy director
Time, cost and risk management of projects and presenting reports for decision-making by the relevant authorities Investigating the reasons for success, failure, obstacles and problems related to projects and providing suggestions for improvement and correction to the relevant units and authorities br>· Follow up on the provision of advance payment guarantee and good fulfillment of project obligations
· Holding regular weekly meetings with the manager of the quality control unit and checking all matters related to this unit in the factory
· Participating in the key meetings of the projects with the managers Project: Reviewing the documents and plans and documents returned from the employers to know the performance of the units in the deputy field. Establishing effective communication with the quality control manager of the factory to resolve the defects in the plans and technical documents during construction. >· Attending the factory in order to be aware of the project construction process and receive the opinions of the office and factory teams Comprehensive management of the company