مسئول دفتر

شرح وظایف:

• هماهنگی امور دفتری از جمله برنامه ریزی و زمانبندی جلسات و غیره
• دریافت و ارسال نامه های مرتبط با فعالیت های کاری
• تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
• جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها

شایستگی های رفتاری:

• پیگیر
• صبور و خوش برخورد
• روابط عمومی بسیار قوی