مسئول دفتر | Office Assistant

جهان گستر ارشا (7 ستاره) به دنبال یک دستیار اداری مجرب و منظم برای عضویت در تیم ما در تهران می باشد. به‌عنوان یک حرفه‌ای جوان، از وظایف اداری و منشی پشتیبانی می‌کنید، و از عملکرد راحت اداری اطمینان می‌دهید. ما یک رهبر صنعت بازرگانی هستیم که در سال 2010 تأسیس شد و به تعالی و نوآوری اختصاص یافته است.

مسئولیت ها:
- پاسخگویی و تماس های تلفنی مستقیم
- سازماندهی و برنامه ریزی قرار ملاقات ها
- برنامه ریزی جلسات و گرفتن جزئیات دقیقه
- کمک به تهیه گزارش های برنامه ریزی شده منظم
- توسعه و نگهداری یک سیستم بایگانی
- سفارش لوازم اداری و تحقیق در مورد معاملات و تامین کنندگان جدید
- حفظ لیست تماس ها
- رزرو ترتیبات سفر
- ارائه و تطبیق گزارش های هزینه
- ارائه پشتیبانی کلی از بازدیدکنندگان

مدرک تحصیلی:
- مدرک در کسب و کار، بازرگانی، یا مدیریت
- مهارت های تفکر انتقادی قوی
- مهارت در استدلال عددی
- توانایی های عالی در حل مسئله
- سطح بالایی از مهارت های درک مطلب
- مدیریت زمان موثر
- تسلط قوی به زبان انگلیسی

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
• Organize and schedule appointments.
• Plan meetings and take detailed minutes.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Maintain contact lists.
• Book travel arrangements.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.

Requirements:

• A degree in Business, Commerce, or Management.
• Strong critical thinking skills.
• Proficiency in numerical reasoning.
• Excellent problem-solving abilities.
• High level of reading comprehension skills.
• Effective time management.
• Strong command of English.