کارشناس واردات | Logistics& Importation Specialist

کنترل:
کنترل pfis، بیمه، ثبت نام moc و پیگیری برای مجوزهای مورد نیاز در ntsw، fippa یا هر سازمان مورد نیاز دیگر.
کنترل حمل و نقل، بازرسی، بیمه، فاکتورهای حمل و نقل محلی، bls و غیره. >اشتراک گذاری و کنترل اسناد تامین کنندگان/ jti sa و اشتراک با خزانه و بانک، فرآیند ظهرنویسی، افتتاح و ساتا.
کنترل بازرسی از سفارشات تحت cbi
کنترل/تنظیم ارسال اسناد نهایی به گمرک جهت ترخیص .
کنترل fbls مطابق با pfi و سایر اسناد حمل و نقل.
ردیابی همه محموله ها از طریق گزارش وضعیت حمل و نقل و غیره با فورواردر.
صاحب پول نقد خرد برای پرداخت های موبایلی.
ارتباط و ارتباط:< br>تنظیم فرآیند واردات مواد اولیه + sp / ماشین آلات از مبدا به انبارهای گمرکی.
اشتراک گذاری pfi یا moc یا هر مدارک مورد نیاز دیگر با شرکت های حمل و نقل، بیمه، بازرسی.
پیگیری و بازدید حضوری از هر دولتی org، مانند itpmc، samt. و غیره.
مکاتبات روزانه با تیم تامین مواد جهانی برای pfi و سایر اسناد حمل و نقل.
تماس روزانه با gbs، تامین کنندگان، فورواردها، بخش برنامه ریزی، gip، و غیره.
ذهنیت مستقل با نگرش تک تیمی، پشتیبانی کل تیم مهم نیست از کدام بخش بر اساس تخصص، دانش و تجربه.
گزارش:
به روز رسانی گزارش وضعیت itpmc/samt/fippa و غیره به صورت روزانه، علاوه بر کنترل روزانه ntsw برای وارد کردن داده ها و انجام هرگونه اقدام لازم.
بررسی و نظارت بر سفارشات در اولویت؛ فهرست cbi را کنترل کنید و اقدامات لازم را برای فیپا یا سریع
گزارش خسارت به شرکت بیمه، برقراری ارتباط و کنترل برای بازپرداخت
شرکت در پروژه های سالانه و فصلی، مانند asp، obf، محاسبه po، دستورالعمل های حمل و نقل و غیره ترتیب دهید.
به روز رسانی و کنترل پایگاه داده وضعیت سفارش به عنوان مثال گزارش مشترک خزانه داری/تدارکات
erp:
وضعیت حمل و نقل روزانه erp، فرم برنامه زمان بندی ارسال، کنترل در فرم نقل قول، آغازگر gr.
قرارداد پایان ماه با. gms، lbs، و غیره.
در پایان ماه پایانی در دسترس باشد، و اطمینان حاصل شود که تمام pfi/s به درستی ارائه شده در سیستم erp

شرایط صلاحیت‌ها:
مدرک دانشگاهی ترجیحاً در تجارت بین‌الملل بازرگانی و غیره .
حداقل 3-5 سال در موقعیت های مشابه
مسلط به زبان انگلیسی (نوشتن و صحبت کردن) مورد نیاز است
مسلط به MS office (متوسط)، سواد erp، مهارت در ntsw

---

Controlling:
Controlling the PFIs, Insurance, MOC registration and follow up for the required permits in NTSW, FIPPA or any other needed Org.
Controlling forwarding, Inspection, Insurance, local freight Invoices, BLs, etc.
Sharing and controlling the documents of Suppliers/ JTI SA and sharing with Treasury and Bank, endorsement process, Opening and SATA.
Controlling Inspection of the orders under CBI
Controlling/arrangement of sending final documents to Customs department for clearance.
Controlling FBLs in accordance with PFI and other shipping documents.
Tracking all the shipments via shipment status report, etc. with forwarder.
Petty Cash Owner for MOC payments.
Communication & Liaising:
Arrangement the Importation process Raw Materials+SP/Machineries from origin to customs warehouses.
Sharing PFI or MOC or any other required documents with forwarding, Insurance, Inspection companies.
Follow up and in person visit to any governmental Org, such as ITPMC, SAMT. etc.
Daily correspondence with Global Material Supply Team for PFI and other shipping documents.
Daily contact with GBS, Suppliers, Forwarders, Planning Dep, GIP, etc.
Independent mindset with one-team attitude, Supporting the whole team no matter from which division based on expertise, knowledge and experience.
Reporting:
Updating ITPMC/SAMT/FIPPA, etc. status report on a daily basis, in addition to daily controlling of NTSW for inputting the data and taking any required action.
Check and monitor the orders in priority; Control the CBI list and arrange the needed actions for FIPPA or swift
Reporting damages to Insurance Co., liaising and controlling for refunding
Participation in annual and seasonal projects, like ASP, OBF, PO calculation, Shipment instructions, etc.
Updating and controlling order status database i.e. Treasury/Logistics shared report
ERP:
ERP daily shipment status, shipment schedule form, controlling on Quotation form, GR initiator.
Month-end closing arrangement with GMS, LBS, etc.
To be available during month-end closing, assuring all the PFI/s dully submitted in ERP system

Competencies Requirements:
University degree preferably in Business International Commerce, etc.
At least 3-5 years in similar positions
Fluent level of English (writing & speaking) is required
Skilled in MS office (intermediate), ERP Literacy, Skilled in NTSW