رعایت دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
پیگیری امور مربوط به دریافت مجوزهای شرکت
پیگیری تمامی امور مربوط به دریافت تسهیلات از صندوق نوآوری شکوفایی، معاونت علمی و دیگر سازمان ها
برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آمادهسازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده.
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
ارسال نامههای تائیدشده به گیرندگان مشخصشده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن.
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخگویی به آن.
دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان.
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره.
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایلها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخگویی به تماسهای دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق.
پاسخگویی به ارباب رجوع حضوری.
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
شناسایی تأمینکنندگان حملونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمینکننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیصیافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیصیافته.
دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده.
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای موردنیاز مسئول مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
محافظت و مراقبت از اموال مورداستفاده نظیر کامپیوتر و …
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیتها.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.