سرپرست بازرگانی | Commercial Supervisor

شرح شغل:

• برقراری تعامل مناسب بین کارخانه و دفتر مرکزی به منظور تامین سفارشات درخواستی.
• پیگیری مداوم بابت اخذ تاییدیه‌های لازم از سازمان‌ها و وزارتخانه‌های مرتبط.
• ارائه مستندات و مدارک مربوطه به واحد مالی.
• به‌روزرسانی فایل اطلاعات تامین‌کنندگان خارجی.
• جستجوی تامین‌کنندگان جدید مطابق با نیازها و سیاست شرکت.
• پیگیری و حصول اطمینان از انجام تعهدات ارزی شرکت به تامین‌کنندگان.
• پیش‌بینی هزینه‌ها و زمان‌بندی مناسب واردات با توجه به قوانین ارزی و تجاری.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل شش سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• حداکثر سن: 40 سال.
• جنسیت مد نظر: خانم یا آقا.

شایستگی‌های مورد نیاز:

• مسلط به ارائه گزارش‌های مدیریتی.
• مسلط به فرایندهای تخصیص ارز، گواهی ثبت آماری، خرید و رفع تعهد ارزی.
• مسلط به مدیریت امور گمرکی و ترخیص کالا.
• مسلط به قوانین تجارت و فرایند واردات و به‌روز بودن نسبت به قوانین ارزی، گمرکی و واردات.
• مسلط به سامانه‌های NTSW ،EPL و بهین‌یاب و آشنایی با نقش‌های مختلف شرکت در سامانه‌ها.
• مسلط به تنظیم اسناد تجاری.
• مسلط به اخذ مدارک داخلی همچون بیمه، بازرسی و حمل‌ونقل.
• مسلط به زبان انگلیسی به منظور مکالمه و مکاتبه.
• آشنایی با فرایند تمدید کارت بازرگانی.
• آشنایی با اتوماسیون‌های اداری.
• ترجیحاً آشنا با محصولات، تجهیزات و قطعات در حوزه کسب‌وکار شرکت.

Eligibility Requirements
• Education: Minimum Bachelor's Degree in Business Management, Industrial Engineering or other related fields
• Experience: Minimum 6 years of work experience
• Age: Maximum 40 years
• Gender: Female/ Agha

Responsibilities
• Establishing proper interaction between the factory and the central office in order to provide requested orders
• Continuous follow-up to obtain the necessary approvals from relevant organizations and ministries
• Providing documentation and Documents related to the financial unit
• Updating the information file of foreign suppliers
• Searching for new suppliers according to the company's needs and policy
• Following up and ensuring the fulfillment of the company's foreign exchange obligations to suppliers
• Forecasting costs and appropriate import timing according to foreign exchange and commercial laws

Competencies required
• Proficiency in presenting management reports
• Proficiency in currency allocation processes, statistical registration certificate, Purchase and settlement of foreign exchange obligations • mastery of managing customs affairs and clearance of goods • mastery of trade laws and import process and being up-to-date with foreign exchange, customs and import laws • mastery of NTSW systems and EPL and optimization and familiarization with the different roles of the company in the systems. Correspondence
• Familiarity with the business card renewal process
• Familiarity with office automation
• Preferably familiar with products, equipment and parts in the company's business area