کارشناس ارشد بازرگانی

شرح شغل و وظایف:
تنظیم و پیگیری قراردادهای پیمانکاران، تامین کنندگان و دیگر شرکای تجاری
مذاکره و هماهنگی شرایط قراردادها با تامین کنندگان و پیمانکاران
مدیریت فرآیندهای خرید، تامین منابع و تجهیزات مورد نیاز پروژه‌ها
نظارت بر پیشرفت پروژها براساس برنامه زمان بندی و بودجه
اخذ مجوزهای قانونی کل پروژه
نظارت بر هزینه‌ها و تخصیص منابع به منظور جلوگیری از افزایش هزینه‌ها
تهیه و نگهداری مستندات مربوط به قراردادها، پروژه ها و تامین کنندگان
مدیریت فرآیند خرید داخلی و خارجی، شامل:
تهیه اسناد و مدارک ثبت سفارش.
نظارت بر فرآیند ترخیص کالا از گمرک و اطمینان از تطابق با مقررات.
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل و تأمین‌کنندگان برای تحویل به‌موقع تجهیزات.
مذاکره و هماهنگی شرایط قراردادها با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران.
مدیریت تأمین منابع و تجهیزات مورد نیاز پروژه‌ها.
نظارت بر اجرای پروژه‌ها:
نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها بر اساس برنامه زمان‌بندی، بودجه و استانداردهای تعیین‌شده.
هماهنگی با تیم‌های اجرایی و پیمانکاران برای رفع موانع و مشکلات.
اخذ مجوزهای قانونی:
مدیریت ارتباط با نهادهای دولتی و پیگیری مجوزهای لازم برای پروژه‌ها.
اطمینان از تکمیل به‌موقع تمامی مجوزهای قانونی و فرآیندهای مرتبط.
کنترل مالی و بودجه:
نظارت بر هزینه‌ها و تخصیص منابع به‌منظور کنترل بودجه و جلوگیری از افزایش هزینه‌ها.
ارائه تحلیل‌های مالی و تجاری برای بهبود عملکرد اقتصادی پروژه‌ها.
تهیه مستندات و گزارش‌ها:
تهیه و نگهداری مستندات مربوط به قراردادها، پروژه‌ها و تأمین‌کنندگان.
ارائه گزارش‌های دقیق و منظم به مدیرعامل درباره پیشرفت پروژه‌ها، هزینه‌ها و فرآیندهای خرید.
 
شرایط احراز:
تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع، مهندسی برق یا رشته‌های مرتبط.

تجربه:
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی، ثبت سفارش و ترخیص کالا، و نظارت بر پروژه‌های صنعتی.
تجربه در مدیریت فرآیندهای خرید داخلی و خارجی، مذاکره با تأمین‌کنندگان و مدیریت قراردادها.

مهارت‌ها:
تسلط بر فرآیندهای ثبت سفارش و قوانین گمرکی.
آشنایی کامل با استانداردهای مدیریت پروژه و نرم‌افزارهای مرتبط (Primavera، MS Project).
توانایی مذاکره و حل مسائل پیچیده تجاری.
آشنایی با قوانین و مقررات داخلی و بین‌المللی مربوط به خرید و واردات کالا.
مهارت در تحلیل داده‌های مالی و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
 
ویژگی‌های فردی:
دقت و توجه به جزئیات.
توانایی مدیریت چندین فرآیند به‌صورت هم‌زمان.
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی.
روحیه مسئولیت‌پذیری و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط بحرانی.