مدیر اداری | Administrative Manager

• توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد و اکسل) و سیستم‌های مدیریت اداری.
• حداقل ده سال تجربه مدیریت منابع انسانی در شرکت‌های پخش.
• روابط عمومی بسیار قوی.
• تأثیرگذاری و مهارت‌های مذاکره.
• مسلط به مدل‌های منابع انسانی.
• مهارت حل مشکل برای رسیدگی به اختلافات، شکایات و مشکلات کارکنان.

• رهبری و مدیریت امور دفتری و اداری شرکت، از جمله مدیریت فایل‌ها و سایر فعالیت‌های اداری روزانه.
• مدیریت امور مربوط به کارمندان اداری، اختصاص وظایف، اجرای سیاست‌ها و رویه‌های منابع انسانی و ارزیابی عملکرد.
• مدیریت امور مربوط به تأمین لوازم و تجهیزات دفتری و اداری.
• ارائه پشتیبانی اداری و مالی به تیم‌های مختلف شرکت، از جمله تیم فروش، بازاریابی و مدیریت.
• برقراری و حفظ ارتباط موثر با داخلی‌ها و خارجی‌های شرکت مانند مشتریان، تأمین‌کنندگان و مسئولین دیگر.
• پایش و کنترل هزینه‌های مربوط به امور اداری، تدوین و اجرای بودجه مربوطه.
• تهیه و تنظیم سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، مقررات و بخش‌های منابع انسانی.
• تعیین شاخص‌های بررسی عملکرد، نظارت بر صدور احکام استخدامی و انجام ارزیابی عملکرد کارکنان.
• تجزیه‌وتحلیل و به‌روزرسانی شرح شغل و شناسنامه شغلی شرکت.
• پیاده‌سازی و اجرای پروژه مدیریت عملکرد کارکنان و ارائه نتایج.
• ایجاد و کنترل سیستم رتبه‌بندی و ارائه گزارش‌های مربوطه.
• ایجاد سیستم ارتباطی بین کارکنان و سازمان.
• نظارت بر سوابق آموزشی و شناسه‌های پرسنلی با هدف برنامه‌ریزی مناسب برای آن‌ها.
• مشارکت و کنترل فرآیند نظرسنجی کارکنان، تجزیه‌وتحلیل نتایج آن‌ها، توسعه پروژه‌های بهبود و پیگیری اجرای پروژه‌های مذکور.
• کنترل استقرار ساختار سازمانی مورد تایید و فرآیندهای توسعه یافته بر اساس آن.
• مدیریت روند استعفا و خروج از سازمان.
• طراحی سیستم حقوق و دستمزد کارکنان.
• آموزش کارکنان و تالش برای ارتقای دانش و مهارت‌های آن‌ها.
• حفظ و تقویت انگیزه کارکنان.
• توسعه و اجرای استراتژی‌ها و ابتکارات منابع انسانی منطبق با استراتژی کلی کسب‌وکار.
• تقویت ارتباط مدیریت و کارکنان با رسیدگی به خواسته‌ها، شکایات یا سایر مسائل.

Ability to use Microsoft Office software (Word, Excel) and administrative management systems
preparation and regulation of policies, instructions, executive methods, regulations and human resources departments. Recruiting and conducting employee performance evaluations.  Analyzing and updating job descriptions and company job IDs.  Implementing and implementing employee performance management projects and presenting results. Providing relevant reports.  Establishing a communication system between employees and the organization. It is the development of improvement projects and the follow-up of the implementation of the mentioned projects.  Controlling the establishment of the approved organizational structure and the processes developed based on it.  Managing the process of resignation and leaving the organization.  Designing the rights system and employee wages.  Training employees and trying to improve their knowledge and skills.  Maintaining and strengthening employee motivation. >  Strengthen communication between management and employees by handling requests, complaints or other issues.

Leading and managing the office and administrative affairs of the company, including managing files and other daily administrative activities.
Managing matters related to administrative employees, assigning duties, implementing human resources policies and procedures and evaluating performance.
Managing matters related to Providing office and office supplies and equipment. Providing administrative and financial support to various company teams, including sales, marketing, and management teams. Establishing and maintaining effective relationships with internal and external companies, such as customers, providing providers, and other officials.
Monitoring and controlling costs related to administrative affairs, formulation and implementation of the relevant budget.