شرایط احراز :

• مسلط به زبان انگلیسی

• مسلط به نرم افزار آفیس 

• مسلط به امور اداری و دفتری ( آیین نگارش ادبی )، نامه نگاری، مکاتبات، ارتباطات رسمی و امور سیستمی

• مسلط به برنامه ریزی و ترتیب دادن زمان های جلسات مدیریت 
• مهارت بسیار بالا در سازماندهی و برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• انجام کلیه هماهنگی های مربوط به سرویس و خدمات عمومی دفتر
• مسلط به تنخواه گردانی دفتری
• انجام امور هماهنگی های مربوط به خرید لوازم و ملزومات مصرفی دفتر
• شرکت در جلسات و تنظیم صورت جلسه ها (تنظیم صورت جلسات و مستندسازی)
• مهارت آرشیو حرفه ای مستندات

• مهارت انجام کار چند وظیفه ای

• توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
• انتقال ارجاعات مدیریت به واحدها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه

ویژگی های شخصیتی :

• روابط عمومی قوی و شایسته و فن بیان مورد انتظار و مناسب

• مهارت برقراری ارتباط موثر با مدیران برای اداره امور گروه

• توانایی بالا در رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت
• توانایی برنامه ریزی کاری برای مدیریت
• توانایی مدیریت زمان و سرعت عمل در کار ها
• منضبط / دقیق / هوشیار / پیگیر / منظم / صبور /با انگیزه / پرنشاط / فعال و خلاق
• دارای دقت و توجه بالا به جزئیات در کار  
•  دارای روحیه انتقاد پذیر 
• شخصی که هدفمند  باشد و ممانعتی از وقت گذاشتن در کار برای طی کردن پله های ترقی نداشته باشد. 

مهارت‌های مورد نیاز

مزایا: