کارشناس لجستیک شعب 3PL | 3PL Logistics Branch Specialist

• مدرک تحصیلی در رشتۀ مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط.

مهارت و دانش تخصصی:

• نرم‌افزار آفیس، انبارداری و انبارگردانی، ERP-SAP ،Distribution Planning، زبان انگلیسی، Power BI، اصول و مبانی لجستیک و زنجیره تامین و گزارش‌نویسی.

شایستگی رفتاری:

• مسئولیت‌پذیری، تفکر سیستمی، نتیجه‌گرایی، رهبری تغییر، مصرف‌کننده محوری، ارتباطات مؤثر و مدیریت افراد و تیم‌سازی (کار تیمی).

ماموریت شما در شرکت زرین پخش، ثبت سیستمی گردش موجودی (ورود و خروج کالا در انبار) و هماهنگی‌های لازم با تیم انبار و توزیع نماینده جهت تهیه و ارائه گزارشات سیستمی به ذی‌نفعان.

وظایف:

• برقراری ارتباط با تیم انبار نماینده و هماهنگی فرآیند دریافت محموله‌های ارسالی از تامین‌کنندگان.
• ثبت گردش موجودی انبار نمایندگان در سیستم جهت حفظ مستندات ورود و خروج.
• انبارگردانی روزانه و پیگیری ازذی‌نفعان اعم از تیم انبار نماینده و واحد مالی جهت رفع مغایرت‌های انبار.
• کنترل فرآیندهای انبارش و نگهداری و ارسال کالا جهت حصول اطمینان از نگهداری و توزیع بر اساس دستورالعمل‌ها و استانداردها.
• ثبت تحویل و عدم تحویل سفارشات ارسالی جهت توزیع و ارائه گزارش مرجوعی به ذی‌نفعان.
• هماهنگی با ذی‌نفعان اعم از تیم تامین کالا و پیگیری موضوعات مربوط به تامین کالا.
• تهیه گزارش‌های مقتضی اعم از گزارش توزیع روزانه و ماهانه، گزارش کالاهای مرجوعی جهت ارائه به دی‌نفعان اعم از مدیر لجستیک، برنامه‌ریزی لجستیک، فروش و نماینده.
• پیگیری شکایات ثبت شده مشتریان از نمایندگان جهت ریشه‌یابی و مشارکت در طراحی اقدامات اصلاحی.
• مذاکره با ذی‌نفعان جهت پیگیری ارسال سفارشات خارج از تایم دلیوری.
• برنامه ریزی و کنترل فرآیندهای توزیع روزانه اعم ازمسیربندی، هماهنگی ماشین‌ها، چاپ حواله‌گیری، چاپ خلاصه پخش و فاکتورها جهت حصول اطمینان از اجرای فرآیندها مطابق استانداردهای تعریف شده.
• تهیه طرح پیشنهادی بهبود در شاخص‌های عملیاتی جهت ارائه به مدیریت.
• بررسی داده‌های شاخص کلیدی عملکرد و پیگیری و هماهنگی با ذی‌نفعان مربوطه جهت حصول اطمینان از تحقق اهداف.

• Bachelor's or Master's degree in Industrial Engineering, or other related fields
• At least three years of experience.

Technical Knowledge and Skills:

• Warehousing and warehouse handling, Microsoft Office, distribution planning, ERP-SAP, Power BI, English, report writing, principles and basics of logistics and supply chain.

Behavioral Competence:

• Systemic thinking, accountability, change leadership, outcome-oriented, effective communication skills, consumer-oriented, people management, and team making (teamwork).

Systematic recording of inventory turnover (input and output of goods in the warehouse) and necessary coordination with the warehouse and distribution representative team to prepare and present system reports to the stakeholders.

Job Responsibilities:

• Communicate with the representative warehouse team and coordinate the process of receiving shipments from suppliers.
• Register the agents' stock turnover in the system to maintain the entry and exit documents.
• Daily warehouse management and follow-up with stakeholders, including representative warehouse team and financial unit, to resolve warehouse discrepancies.
• Control the processes of storing and storing and sending goods to ensure storage and distribution based on instructions and standards.
• Register the delivery and non-delivery of the orders sent for distribution and provide a return report to the beneficiaries.
• Coordinate with stakeholders, including the product supply team, and follow up on product supply issues.
• Prepare appropriate reports including daily and monthly distribution reports and returned goods reports to be presented to stakeholders, including logistics manager, logistics planning, sales, and representative.
• Negotiate with stakeholders to follow up on sending orders outside the delivery time.
• Plan and control the daily distribution processes, including routing, coordinating machines, printing remittances, and printing distribution summaries and invoices to ensure the implementation of processes according to defined standards.
• Prepare a proposal for improvement in operational indicators to present to the management.
• Check critical performance indicator data and follow up and coordinate with relevant stakeholders to ensure the achievement of goals.