عنوان شغلی: کارشناس رویداد (Event Specialist)
محل خدمت: دفتر مرکزی / همراه با مأموریتهای داخلی
نوع همکاری: تماموقت
هدف شغلی:
کارشناس رویداد مسئول برنامهریزی، هماهنگی و اجرای موثر انواع رویدادهای سازمانی، نمایشگاهی و بازاریابی است. این نقش بهمنظور تقویت ارتباط با مخاطبان و ارتقاء برند شرکت طراحی شده و نیازمند دقت اجرایی، ارتباط موثر و مهارتهای سازماندهی بالاست.
مسئولیتها:
- مشارکت در طراحی و برنامهریزی رویدادها طبق تقویم بازاریابی و اولویتهای تجاری
- هماهنگی با بخشهای داخلی (مارکتینگ، فروش، پشتیبانی و ...) برای اجرای رویداد
- اجرای فعالیتهای اجرایی شامل انتخاب محل برگزاری، پیگیری تجهیزات، آمادهسازی فضا و هماهنگی عوامل
- ارتباط با تأمینکنندگان، پیمانکاران و مجریان برای دریافت خدمات موردنیاز رویداد
- تهیه چکلیست اجرایی و پیگیری مراحل اجرای هر رویداد تا پایان
- حضور فعال در روز رویداد برای مدیریت اجرای دقیق و حل مسائل احتمالی
- جمعآوری بازخوردها، مستندسازی و ارائه گزارش عملکرد رویداد
- اطمینان از رعایت هویت برند و تجربه مطلوب مخاطب در فرآیند رویداد
مهارتها و شایستگیها:
- توانمندی بالا در برنامهریزی، پیگیری و اجرای پروژههای اجرایی
- مهارت در ارتباطات بینفردی و مذاکره با عوامل داخلی و بیرونی
- آشنایی با ابزارهای آفیس و ترجیحاً نرمافزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello یا Monday)
- انعطافپذیری و توانایی مدیریت همزمان چند پروژه
- علاقهمندی به یادگیری و مشارکت در فرآیندهای تیمی
الزامات:
- مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، ارتباطات، بازاریابی یا حوزههای مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه در حوزه برگزاری یا پشتیبانی رویداد
- امکان انجام سفرهای کاری (داخلی و گاه بینالمللی)
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی (مزیت محسوب میشود)