کارشناس دبیرخانه - خانم

ما در زاگرس پوش به دنبال جذب نیرویی پویا و متعهد هستیم تا اهداف شرکت را پیش ببرد، تجارب پیشین خود را با سایر اعضا تیم به اشتراک بگذارد و در یک محیط جوان و دوستانه تجربه حس رضایت و پیشرفت شغلی را درک کند.
مشتاق همکاری با نیروهای تمام وقت و به صورت حضوری هستیم.
زاگرس پوش در محدوده میدان جهاد واقع شده است.
 
ویژگی های فردی مورد انتظار:
مستعد و خلاق 
متخصص و حرفه ای در کار خود 
متعهد به برنامه‌ زمان‌ بندی کارها 
توانایی تجزیه و تحلیل و حل مسائل چالشی
انجام وظایف محوله با نهایت دقت و ظرافت
پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه ای در تعاملات سازمانی
روحیه‌ی اشتراک‌گذاری دانش، تعامل، مسئولیت پذیری و کار تیمی 
 
مهارت‌های ضروری:
- حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
- صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط و احتیاجات سازمان
- دریافت و ارسال نامه ها فیزیکی و الکترونیکی
- تایپ ، بایگانی، ارایه و دریافت نامه ها، قراردادها، اسناد و پرونده ها  و کلیه امور مکاتباتی
- ثبت و شماره گذاری  مکاتبات و اسناد در دفاتر مربوطه و  اندیکاتور و حفظ و نگهداری آنها
- تحویل پروندهای مختومه به بایگانی راکد با اجازه مدیرعامل
- مراقبت از افشای محتوای نامه ها، قراردادها، و اسناد و مدارک و پرونده های تحویلی به ایشان
- تفکیک و توزیع نامه ها جهت ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
- تدوین رفتار و فرهنگ سازمانی
- ارزیابی تامین کنندگان خدمات فرهنگی و رفاهی
- اجرایی سازی برنامه ها
- تعریف ایونت های منابع انسانی با مخاطب کارکنان و خانواده های آن ها
- همکاری در ارتقا برند کارفرمایی سازمان
- مشارکت در تدوین ارزش های سازمانی و تبدیل به فرهنگ سازمانی
- هدایت و برنامه ریزی فعالیت های حوزه روابط سازمانی
- برنامه ریزی علمی و هدفمند فرهنگی در جهت نیل به اهداف سازمان
- تلاش در جهت تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران
- ارائه گزارش های تخصصی به مافوق
- شرکت در جلسات درون و برون سازمانی
- حفظ محرمانگی اطلاعات
- اجرا و تبعیت از آیین نامه ها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق

مزایا و امکانات:
همکارانی متخصص، محترم و متواضع آماده هستند تا سهمی در انتقال دانش و تجربه داشته باشند؛
پوشش بیمه تکمیلی؛
ساعت کاری منعطف(شناور)؛
طرح های تشویقی و انگیزشی؛
جشن های ماهیانه و مناسبتی؛
پزشک سازمانی؛
بن خرید پوشاک؛
هدایای مناسبتی.
 
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16 با نیم ساعت شناوری و پنجشنبه ها از 8 تا 12 با نیم ساعت شناوری